Webinaris Erfahrungen (2026): Preise, Light, DSGVO & Alternativen

Mit Webinaris lässt Du einen Vortrag, den Du einmal aufgezeichnet hast, automatisch zu festen Terminen als Webinar laufen. Anmeldeseite und Erinnerungs-Mails erledigt die Software aus Deutschland gleich mit.

Doch lohnt sich Webinaris für Dich?

Wir haben Webinaris selbst getestet und kennen den Alltag mit Webinar-Software aus vielen eigenen Webinaren. Hier liest Du unsere Erfahrungen mit Webinaris. Dazu bekommst Du Antworten, die andere Testberichte offenlassen: ob Webinaris live senden kann, wie viele Teilnehmer in einen Termin passen und was der Tarif Light kostet, den die Preisseite nicht zeigt.

Am Ende vergleichen wir Webinaris mit den Alternativen, die wir selbst nutzen.

Webinaris Erfahrungen: unser Urteil in Kürze

Webinaris passt, wenn Du nur automatisierte Webinare planst und die Daten Deiner Teilnehmer in Deutschland liegen sollen. Im eigenen Test wirkte die Software auf uns allerdings etwas veraltet, mehr dazu bei unseren Erfahrungen.

Arbeitest Du mit einem deutschen Newsletter-Tool wie KlickTipp, kommt die direkte Anbindung als Vorteil dazu.

Sendest Du regelmäßig live oder planst Du große Einzeltermine mit vielen Teilnehmern, passt Webinaris weniger gut.

Webinaris auf einen Blick
Anbieter	Webinaris GmbH, Gräfelfing bei München
Schwerpunkt	automatisierte Webinare
Preise (netto, pro Monat)	Light 49 bis 69 Euro, Flatrate 99 bis 149 Euro, VIP 199 bis 299 Euro, je nach Zahlungsweise
Bestellung	über die Verkaufsplattform Digistore24
Testphase	keine, aber kostenloser Demo-Call (Beratungsgespräch)
Datenschutz	Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) im Konto
Teilnehmer je Termin	laut einem Hilfeartikel von 2022: 25, wenn das Video bei Webinaris liegt; mit Video bei einem Dienst wie Vimeo je nach Tarif 50 bis 500
Live-Webinare	laut Webinaris-Hilfe möglich, über eine Desktop-App, Nebenfunktion

Stand der Preise: 9. November 2026, laut Preisseite von Webinaris und Bestellseiten bei Digistore24.

Was ist Webinaris?

Webinaris ist eine deutsche Webinar-Software, die vor allem automatisierte Webinare abspielt. Sie läuft im Browser, für automatisierte Webinare installierst Du also nichts.

Ein Webinar ist ein Vortrag im Internet, den Deine Teilnehmer im Browser ansehen und bei dem sie per Chat Fragen stellen können.

Ein automatisiertes Webinar (auch Auto-Webinar oder Evergreen-Webinar) ist ein vorher aufgezeichneter Vortrag, den die Software zu festen Terminen zeigt, als fände er gerade statt.

Deine Interessenten melden sich für einen Termin an und bekommen Erinnerungs-Mails. Zur geplanten Uhrzeit sehen sie das Video, vorspulen können sie nicht.

Webinaris ordnet alles in Webinar-Funnels. Ein Funnel (englisch für Trichter) ist die ganze Strecke von der Anmeldeseite über die E-Mails bis zum Angebot am Ende. Ein Funnel kann viele Termine haben, also Zeitpunkte, zu denen Dein Video läuft, in Flatrate und VIP laut Preisseite unbegrenzt viele.

Wie so ein Ablauf aussieht, zeigt unser Artikel Online-Kurse über ein Webinar verkaufen.

Hinter dem Tool steht die Webinaris GmbH aus Gräfelfing bei München. Die Tarife kaufst Du über die Verkaufsplattform Digistore24, die laut den AGB von Webinaris auch Dein Vertragspartner ist. Deine Rechnungen kommen deshalb von Digistore24.

Was kann Webinaris? Die Funktionen im Überblick

Webinaris bringt alles mit, was ein automatisierter Webinar-Funnel braucht: Termine, Anmeldeseite, E-Mails, Webinarraum und Statistiken. Ein eigenes Newsletter-Tool oder eine Website brauchst Du dafür nicht.

Die Oberfläche gibt es auf Deutsch oder Englisch, Deine Teilnehmer sehen den Webinarraum in über 20 Sprachen. Grenzen setzen vor allem das einzige Layout für die Anmeldeseite und die Zahl der Teilnehmer je Termin.

Die Angaben in diesem Abschnitt stammen von der Funktionsseite und aus der Hilfe von Webinaris.

Termine und automatisierte Webinare

Das Video nimmst Du vorher selbst auf, zum Beispiel indem Du Deine Präsentation in PowerPoint vertonst oder Deinen Bildschirm mit einem Aufnahmeprogramm aufzeichnest. Wie das geht, erklärt die Webinaris-Hilfe in der Anleitung „Der Screencast-Meister“.

Das fertige Video (bis zu 800 MB groß) lädst Du in Webinaris hoch oder bindest es von einem Videodienst wie Vimeo ein. Dann legst Du fest, wann es läuft:

• einmalige oder wiederkehrende Termine, etwa jeden Dienstag um 19 Uhr
• Spontantermine, die innerhalb der nächsten Stunde starten
• Termine, die Webinaris selbst plant: Du legst nur fest, ob 3, 5 oder 7 davon zur Auswahl stehen
• eine Urlaubsfunktion, die an Urlaubs- und Feiertagen keine Termine anbietet

Anmeldeseite und E-Mails

Für die Anmeldung erstellt Webinaris eine fertige Landingpage, also eine Anmeldeseite. Du passt Logo, Farbe und Texte an oder baust stattdessen das Anmeldeformular in Deine eigene Website ein.

Für die Landingpage gibt es nur ein Layout. Webinaris verbessert es nach eigener Aussage laufend per Split-Test und vergleicht dabei verschiedene Fassungen an echten Besuchern.

Die E-Mails verschickt Webinaris selbst: Zugangsdaten, Erinnerungen vor dem Termin, Verkaufs-Mails danach und neue Einladungen für alle, die nicht dabei waren. Vorlagen gibt es in Du- und Sie-Form. Willst Du sie umschreiben, hilft Dir unsere Anleitung E-Mails mit KI schreiben.

Ein Double-Opt-in ist eingebaut: Der Teilnehmer bestätigt seine Adresse per Klick, bevor er Werbung bekommt. Einschalten musst Du es selbst, wie das geht, steht bei den Datenschutz-Aufgaben.

Absendernamen und Antwort-Adresse legst Du je Webinar fest. Deine Teilnehmer sehen also Deinen Namen, die Mail kommt aber von einer Adresse von Webinaris.

Eine eigene Absender-Adresse gibt es laut Preisseite erst im VIP-Tarif, die Hilfe nennt dafür auch ein zubuchbares Zusatzpaket.

Für SMS-Erinnerungen verbindest Du ein eigenes Konto beim Anbieter seven.io und zahlst die SMS dort, laut Webinaris-Hilfe 7,5 Cent je SMS nach Deutschland.

Webinarraum und Statistiken

Im Webinarraum von Webinaris führst Du Deine Teilnehmer per Chat und Buttons zu Deinem Angebot:

• Chat: ausgeschaltet, öffentlich oder privat (jeder sieht nur seine eigenen Nachrichten). Auf Wunsch bekommst Du jede Nachricht zusätzlich per E-Mail und beantwortest Fragen nach dem Termin.
• Buttons und Banner zu festen Zeitpunkten, etwa „Jetzt Platz sichern“, mit Link zu Deiner Bestellseite oder Verkaufsseite
• Verkauf über Digistore24: Verkaufst Du Dein eigenes Angebot über Digistore24, zeigt Webinaris auf Wunsch im Webinarraum an, wer schon gekauft hat. Im Menü Umsatz siehst Du die Verkäufe aus Deinen Webinaren.
• Statistiken zu Anmeldungen, Teilnahme, Klicks auf Deine Buttons und dem Zeitpunkt, an dem Teilnehmer gehen. Teilnehmerlisten exportierst Du als CSV-Datei, die sich etwa mit Excel öffnen lässt.
• Umfragen, Downloads für Teilnehmer und Aufzeichnungen, die Du für eine begrenzte Zeit freigibst, zum Beispiel für 3 oder 7 Tage

Simulierter Chat

Für automatisierte Webinare bietet Webinaris außerdem einen simulierten Chat. Vorher angelegte Nachrichten erscheinen dabei zu festen Zeiten, als hätten Teilnehmer sie geschrieben.

Auch ausgedachte Teilnehmernamen und Umfragen mit vorher festgelegtem Ergebnis sind möglich.

Einen simulierten Chat nutzen wir bewusst nicht, er liegt für uns an der Grenze dessen, was im Marketing passt. Das gilt auch für den ähnlichen Chat-Simulator in EverWebinar.

Webinaris selbst rät davon ab, ein automatisiertes Webinar als Live-Webinar anzukündigen.

Schnittstellen zu anderen Tools

Webinaris gibt Deine Anmeldungen direkt an Dein Newsletter-Tool weiter, auf Wunsch auch die Info, wer teilgenommen hat. Direkt anbinden lassen sich unter anderem KlickTipp, Quentn, ActiveCampaign, Mailchimp, GetResponse, CleverReach und Keap (früher Infusionsoft).

Andere Programme bindest Du über die Universal-Schnittstellen von Webinaris an, wenn das Programm ein eigenes Anmeldeformular oder eine einfache Datenschnittstelle hat. Alternativ nutzt Du einen Automatisierungsdienst wie Zapier oder Make.

Das sind eigene Online-Dienste, die zwei Programme miteinander verbinden, mit eigenem Konto und je nach Umfang eigenen Kosten. Für Entwickler gibt es außerdem eine Programmierschnittstelle (API).

Bei WebinarJam und EverWebinar, die wir selbst nutzen, klappt KlickTipp dagegen nicht direkt, sondern über einen Zusatzdienst wie Zapier. So haben wir KlickTipp früher selbst angebunden.

Egal ob direkt oder über Zapier: Jede Anbindung an KlickTipp setzt mindestens den KlickTipp-Tarif Premium voraus, weil sie über die Schnittstelle von KlickTipp läuft.

Wie viele Teilnehmer passen in einen Termin?

Liegt Dein Video auf den Servern von Webinaris, passen laut einem Hilfeartikel von 2022 höchstens 25 Teilnehmer in einen Termin. Ist ein Termin voll, zeigt das Anmeldeformular automatisch den nächsten an.

Mehr Plätze bekommst Du, wenn Du das Video bei einem externen Dienst wie Vimeo speicherst und einbindest:

Tarif	Video bei Webinaris	Video extern, z. B. Vimeo
Light	25 Teilnehmer	50 Teilnehmer
Flatrate	25 Teilnehmer	250 Teilnehmer
VIP Flatrate	25 Teilnehmer	500 Teilnehmer

Ob diese Grenzen noch gelten, klärst Du am besten vor der Bestellung im kostenlosen Demo-Call.

Für Vimeo empfiehlt die Webinaris-Hilfe mindestens den kostenpflichtigen Vimeo-Tarif Standard. Mehr Plätze kosten Dich also in der Regel extra, zum Beispiel ein Vimeo-Abo. Laut Hilfe kannst Du das Video auch von Deiner eigenen Website einbinden.

Die Zahlen stammen aus einem Hilfeartikel von 2022, der die Tarife noch Light, Power und VIP nennt. Power entspricht nach Preis und Umfang der heutigen Flatrate.

Bei vielen kleinen Terminen fällt die Grenze kaum ins Gewicht, für große Einzeltermine lass sie Dir vor dem Kauf bestätigen.

Ein externer Videodienst ist außerdem ein weiterer Dienstleister, den Du in Deiner Datenschutzerklärung nennen musst (mehr im Abschnitt zur DSGVO).

Kann Webinaris auch Live-Webinare?

Ja, laut Webinaris-Hilfe kannst Du mit Webinaris auch live senden, und zwar über die Desktop-App „Webinaris Performance“. Der Schwerpunkt liegt aber auf automatisierten Webinaren.

Webinaris hat den Hilfeartikel „Live-Webinar veranstalten“ zuletzt im Juli 2026 aktualisiert. Laut diesem Artikel läuft ein Live-Webinar so ab:

• Du richtest es fast wie ein automatisiertes Webinar ein, nur ohne fertiges Video.
• Deine Folien lädst Du vorher als PDF hoch. Eine PowerPoint-Präsentation exportierst Du also zuerst. Wie Du die Folien schneller baust, zeigt unsere Anleitung Präsentation mit KI erstellen.
• Moderiert wird über diese App, die Du auf Deinem Windows- oder Mac-Rechner installierst. Für die Übertragung empfiehlt die Hilfe zusätzlich die Streaming-Software „Webinaris Connect“ und einen aktuellen Google Chrome.
• Als Moderator kommst Du erst in den Raum, wenn sich mindestens eine Person angemeldet hat. Für einen Probelauf meldest Du Dich deshalb selbst mit einer Test-Adresse an.
• Im Webinarraum nutzt Du Mikrofon und Kamera und kannst Deinen Bildschirm teilen. Sobald Du das Webinar startest, beginnt die Aufzeichnung.
• Für Pannen hinterlegst Du ein Notfall-Video. Sobald es läuft, kannst Du allerdings nicht mehr live weitermachen.

Mit Live-Webinaren wirbt Webinaris kaum. In den Tarifkästen der Preisseite und in den deutschen Bestellbeschreibungen von Flatrate und VIP bei Digistore24 stehen sie nicht, ausdrücklich aufgeführt sind sie dort nur bei Webinaris Light. Die englische Fassung der Flatrate-Bestellseite nennt Live-Webinare dagegen ausdrücklich.

Willst Du regelmäßig live senden, frag deshalb vor dem Kauf nach, zum Beispiel im kostenlosen Demo-Call mit dem Webinaris-Team. Für reine Live-Webinare ist ein darauf spezialisiertes Tool wie WebinarJam die naheliegendere Wahl.

Unsere Erfahrungen mit Webinaris

Wir haben Webinaris selbst getestet. Im Vergleich zu WebinarJam und EverWebinar, mit denen wir unsere eigenen Webinare machen, wirkte das Tool auf uns etwas veraltet.

Auch die Webinaris-Hilfe ist nicht durchgehend auf dem neuesten Stand. Ein Hilfeartikel nennt etwa noch den alten Tarif Power, und von den 98 Artikeln wurden 51 zuletzt 2022 aktualisiert, so unsere Auszählung am 9. November 2026.

Außerdem beschreibt die Hilfe bis heute zwei Versionen nebeneinander. Seit März 2022 gibt es eine neue Webinaris-Version, und Bestandskunden mussten selbst umziehen.

Weiterentwickelt wird Webinaris trotzdem. 2025 sind etwa neue Hilfeartikel zu SMS-Erinnerungen, einer Make-Schnittstelle und einer Auswertung der Verkäufe über Digistore24 erschienen.

Zum Vergleich: Mit WebinarJam und EverWebinar haben wir seit 2023 rund 20 automatisierte und rund 22 Live-Webinare durchgeführt, teils mit vielen Teilnehmern. Einen Ausfall hatten wir dabei nie.

Die große Stärke der beiden sind für uns die Verkaufsfunktionen, mehr dazu bei den Alternativen.

Unter gleichen Bedingungen wie WebinarJam und EverWebinar haben wir Webinaris nicht eingesetzt. Ob es im Dauerbetrieb genauso zuverlässig läuft, können wir deshalb nicht sagen.

Bewertungen: Was andere Nutzer über Webinaris sagen

Auf Trustpilot hat Webinaris 4,6 von 5 Sternen, allerdings aus nur 22 Bewertungen (Stand: 9. November 2026). 18 Bewertungen haben 5 Sterne, 3 nur einen Stern.

Die neueste stammt vom Juli 2025, bis zu unserer Prüfung kam keine dazu. Laut Trustpilot betreut Webinaris sein Profil dort nicht selbst und lädt Kunden auch nicht zum Bewerten ein.

Gelobt wird vor allem der deutschsprachige Support, oft auch die einfache Einrichtung.

Die Kritik stammt ausschließlich aus den Jahren 2021 bis 2023. Genannt werden Probleme bei der Anmeldung, falsch verschickte Mails, schwache Übertragung, zu wenige Auswertungsmöglichkeiten (Tracking), geänderte Preise und vereinzelt der Support.

Auf dem Bewertungsportal OMR Reviews hatte Webinaris am selben Tag keine Bewertung. Die Referenzseite von Webinaris zeigt naturgemäß nur zufriedene Kunden.

Support von Webinaris

Hilfe bekommst Du über das Hilfe-Center von Webinaris mit Anleitungen, über ein Anfrageformular und per E-Mail. In der VIP Flatrate kommt ein persönlicher Ansprechpartner dazu.

Die Bestellseiten bei Digistore24 versprechen „24 Stunden Support in deutsch & englisch“. Auch bestehende Kunden können laut Webinaris ein Gespräch zu Strategie und Einrichtung buchen.

Was kostet Webinaris? Preise und Tarife

Laut Preisseite und Bestellseiten bei Digistore24 kostet Webinaris je nach Tarif und Zahlungsweise 49 bis 299 Euro netto im Monat. Die Flatrate, der Standardtarif, liegt bei 149 Euro im Monat oder 99 Euro im Monat bei Jahreszahlung.

Auf der Preisseite stehen nur die Flatrate und die VIP Flatrate. Den kleineren Tarif Webinaris Light bestellst Du direkt bei Digistore24.

Tarif (netto)	Monatsplan, monatlich kündbar	Jahreszahlung	monatlich zahlen, 1 Jahr Laufzeit	gleichzeitig verwalten
Light	69 Euro im Monat	588 Euro im Jahr (49 Euro im Monat)	52 Euro im Monat	bis zu 3 Webinare
Flatrate	149 Euro im Monat	1.188 Euro im Jahr (99 Euro im Monat)	112 Euro im Monat	bis zu 10 Webinar-Funnels
VIP Flatrate	299 Euro im Monat	2.388 Euro im Jahr (199 Euro im Monat)	225 Euro im Monat	unbegrenzt

Stand: 9. November 2026. Alle Preise gelten zuzüglich 19 Prozent Mehrwertsteuer.

Mit Mehrwertsteuer zahlst Du im Monatsplan für Light 82,11 Euro, für die Flatrate 177,31 Euro und für VIP 355,81 Euro.

Bei Flatrate und VIP nennt die Preisseite unbegrenzt viele Termine. Begrenzt ist die Zahl der Webinar-Funnels, also wie viele verschiedene Webinare samt Anmeldeseite und E-Mails Du gleichzeitig betreibst.

So sieht die Flatrate auf der Preisseite aus, das Sternchen steht für „zuzüglich Mehrwertsteuer“:

Die VIP Flatrate lohnt sich vor allem, wenn Du mehr als zehn Funnels betreibst. Dazu bringt sie Hilfe bei der Einrichtung, Beratung zur Verkaufsquote, eine eigene Absender-Adresse und Webinare unter Deiner eigenen Domain mit, also unter Deinem eigenen Namen im Internet statt unter einer Adresse von Webinaris.

Im oberen Preiskasten fragst Du VIP per WhatsApp an. Weiter unten auf der Preisseite führt ein Knopf aber auch direkt zur Bestellseite bei Digistore24.

Webinaris Light über Digistore24

Webinaris Light ist der günstigste Tarif und kostet 69 Euro netto im Monat oder 49 Euro im Monat bei Jahreszahlung. Auf der Preisseite von Webinaris steht er nicht.

Die Bestellseite bei Digistore24 findest Du, wenn Du nach „Webinaris Light Digistore24“ suchst.

Mit Light verwaltest Du bis zu drei Webinare gleichzeitig. Automatisierte Webinare, Live-Webinare, Anmeldeseite und E-Mails sind dabei, drei Punkte sind auf der Bestellseite aber durchgestrichen (im Bild rot markiert):

Es fehlen die Partner-Webinare. Damit können Partner Dein Webinar samt Anmeldeseite und Mails für ihr eigenes Publikum nutzen, die Anmeldungen landen in ihrem Konto.

Es fehlt auch der Meeting-Raum, laut Bestellseite gedacht für Vertriebs-Meetings. Durchgestrichen ist außerdem der Punkt „Atemberaubende Statistiken“. Welche Auswertungen Light trotzdem zeigt, nennt die Seite nicht.

Für den Einstieg mit wenigen Webinaren reicht Light. Willst Du Deinen Funnel anhand von Zahlen laufend verbessern, frag vor dem Kauf nach, welche Auswertungen Light zeigt.

Laufzeit: monatlich oder jährlich kündbar?

Im Monatsplan ist jeder Webinaris-Tarif monatlich kündbar, bei den beiden anderen Zahlungsweisen bindest Du Dich für ein Jahr. Die Zahlungsweise wählst Du beim Kauf bei Digistore24.

So sieht das bei der Flatrate aus, rot markiert ist der Monatsplan:

• Monatsplan: voller Preis, Du kannst jeden Monat aufhören.
• Jährlich zahlen: rund ein Drittel Rabatt (99 statt 149 Euro im Monat). Du zahlst ein Jahr im Voraus, und das Abo läuft Jahr für Jahr weiter, bis Du kündigst.
• Monatlich zahlen, jährlich kündbar: 25 Prozent Rabatt, Du bindest Dich aber für ein Jahr. Aufs Jahr gerechnet kostet die Flatrate so 1.344 Euro netto, also mehr als bei Jahreszahlung.

Für die dritte Variante nennt die Bestellseite eigene Bedingungen. Privatkunden sind nach dem ersten Jahr monatlich kündbar.

Bei Gewerbekunden verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vor Ablauf kündigen. Gewerbekunde bist Du in der Regel, wenn Du Webinaris für Deine Firma oder Deine selbstständige Arbeit kaufst.

Unser Tipp: Starte mit dem Monatsplan. Zur Jahreszahlung wechselst Du laut Webinaris-Hilfe jederzeit im Konto unter Konto > Tarif > Abo verwalten.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Nein, eine kostenlose Testphase bietet Webinaris nicht an. Weder auf der Preisseite noch auf den Bestellseiten bei Digistore24 fanden wir einen Testzeitraum.

Lass Dich nicht verwirren: In den Google-Suchergebnissen kann unter der Preisseite noch „14 Tage kostenlos testen“ stehen. Auf der Seite selbst findest Du dieses Angebot nicht.

Kostenlos ist ein Demo-Call, also ein 30-minütiges Beratungsgespräch mit dem Webinaris-Team, in dem Du Deine Fragen vor dem Kauf klärst.

Zum Ausprobieren bleibt sonst der Monatsplan. Er ist monatlich kündbar, kostet auf der regulären Bestellseite für den ersten Monat aber den vollen Preis.

Bei WebinarJam* geht das anders: Dort testest Du laut Anbieter 14 Tage lang für 1 US-Dollar.

Webinaris kündigen: So beendest Du Dein Abo

Du kündigst Webinaris in Deinem Konto unter Konto > Tarif > Abo verwalten. So beschreibt es die Webinaris-Hilfe:

1. Logge Dich in Dein Webinaris-Konto ein.
2. Öffne Konto > Tarif.
3. Klicke auf Abo verwalten und kündige dort.

Arbeitest Du noch mit der alten Webinaris-Version (blaue Leiste oben statt dunkelgrauem Menü links), klickst Du oben rechts auf Deinen Namen und dann auf Rechnungen. Dort kündigst Du direkt im Formular von Digistore24.

Wichtig: Dein Konto endet zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Danach löscht Webinaris Deine Daten, Videos und Webinare unwiderruflich.

Exportiere vorher Deine Teilnehmerlisten als CSV-Datei und bewahre Deine Original-Videos auf. Pausieren lässt sich ein Konto nicht.

Zahlst Du jährlich, kündige vor Ablauf des bezahlten Jahres, sonst verlängert sich Dein Abo um ein weiteres Jahr. Dasselbe gilt für Gewerbekunden bei der Zahlungsweise „monatlich zahlen, jährlich kündbar“.

Ist Webinaris DSGVO-konform?

Webinaris erfüllt wichtige Voraussetzungen für eine DSGVO-konforme Nutzung, etwa mit Servern in Deutschland und einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Datenschutzkonform nutzt Du Webinaris aber erst, wenn Du diese Möglichkeiten auch einrichtest.

Die DSGVO ist die Datenschutz-Grundverordnung der EU. Sie gilt, sobald Du Daten Deiner Teilnehmer wie Name und E-Mail-Adresse verarbeitest.

Speichert ein Dienstleister solche Daten in Deinem Auftrag, schreibt die DSGVO einen AVV vor.

Webinaris nennt auf seiner Funktionsseite drei Punkte zum Datenschutz: eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (also den AVV), die Du digital unterschreibst, Hosting auf Servern in Deutschland und die Anonymisierung von Teilnehmerdaten.

Den rot markierten Serverstandort haben wir zusätzlich geprüft. Bei unserer Prüfung am 9. November 2026 lief die Webinaris-App in einem Rechenzentrum von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt.

Das zeigt ein Abgleich ihrer IP-Adresse, also der Nummer, unter der ihr Server im Internet erreichbar ist, mit der offiziellen Adressliste von AWS.

AWS ist eine Tochter des US-Konzerns Amazon. Deinen AVV schließt Du trotzdem nur mit Webinaris ab, nicht mit Amazon.

Praktisch ist außerdem die Anonymisierung: Statt Teilnehmerdaten zu löschen, kannst Du sie anonymisieren. Dann bleibt Deine Statistik vollständig.

Mit den Servern in Deutschland hat Webinaris beim Datenschutz einen Pluspunkt gegenüber WebinarJam und EverWebinar. Deren US-Anbieter Genesis Digital verarbeitet die Daten in den USA.

Für die Übermittlung in die USA ist Genesis Digital laut offizieller Teilnehmerliste im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Nach diesem Abkommen dürfen Daten aus der EU an zertifizierte US-Firmen gehen.

Auch WebinarJam und EverWebinar bieten einen AVV an, als Teil ihres Lizenzvertrags. Er enthält zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln, also Vertragsbausteine der EU-Kommission für Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU. Den Anbieter und die Übermittlung in die USA nennst Du in Deiner Datenschutzerklärung.

Was Du selbst erledigen musst

Diese Punkte richtest Du laut Webinaris-Hilfe ein, bevor Du Teilnehmer einlädst:

• AVV unterschreiben: Den Vertrag unterzeichnest Du digital im Webinaris-Konto im Menü Konto.
• Rechtstexte hinterlegen: Impressum und Datenschutzerklärung trägst Du unter Konto > Standard-Rechtstexte ein. Nenne Webinaris in Deiner Datenschutzerklärung als Dienstleister. Einen Mustertext liefert Webinaris nicht, Du formulierst ihn selbst oder nutzt einen Generator für Datenschutzerklärungen.
• Zustimmungen abfragen: Unter Experten-Einstellungen > Registrierungs-Hinweise legst Du bis zu drei Zustimmungen für das Anmeldeformular an, als Hinweis oder als Häkchen. Webinaris speichert, wer was bestätigt hat.
• Double-Opt-in einschalten: Verkaufs-Mails nach dem Webinar und Einladungen zu weiteren Terminen sind in der Regel Werbung. Dafür brauchst Du eine Einwilligung, die Bestätigung per Double-Opt-in dient als Nachweis. Du aktivierst es in den E-Mail-Einstellungen.
• Zusatzdienste prüfen: Tracking-Codes wie das Meta-Pixel (früher Facebook-Pixel) sind kleine Programmstücke, die Daten Deiner Besucher an Werbenetzwerke melden. Ihre Anbieter sind weitere Dienstleister, genauso wie ein externer Videodienst wie Vimeo oder der SMS-Anbieter seven.io. Alle gehören in Deine Datenschutzerklärung und brauchen teils eine Einwilligung.

Bist Du unsicher, lass Deine Einstellungen von einer Fachperson für Datenschutz prüfen.

Vor- und Nachteile von Webinaris

Stark ist Webinaris beim Datenschutz und bei der Automatisierung. Schwächen sehen wir bei Live-Funktionen und Teilnehmergrenzen.

Vorteile:

• Server in Deutschland, AVV digital im Konto unterschreiben
• flexible Termine für automatisierte Webinare, mit Spontanterminen und Urlaubsfunktion
• Anmeldeseite, E-Mails und Webinarraum in einem Tool
• KlickTipp und Quentn direkt angebunden, ohne Zusatzdienst
• Oberfläche, Hilfe und Support auf Deutsch
• Verkauf über Digistore24 direkt eingebunden, mit Auswertung der Verkäufe
• Webinarraum für Teilnehmer in über 20 Sprachen
• feste Euro-Preise, Monatsplan monatlich kündbar

Nachteile:

• wirkte auf uns etwas veraltet
• keine offizielle Testphase
• laut einem Hilfeartikel von 2022 höchstens 25 Teilnehmer je Termin, mehr nur mit extern gespeichertem Video, meist kostenpflichtig (etwa bei Vimeo)
• Live-Webinare nur als Nebenfunktion, mit eigener Desktop-App
• eigene Absender-Adresse und eigene Domain laut Preisseite erst im VIP-Tarif (ab 199 Euro netto im Monat bei Jahreszahlung), laut Hilfe auch als Zusatzpaket
• Konto lässt sich nicht pausieren

Alternativen zu Webinaris: EverWebinar, WebinarJam und weitere

Die wichtigste Alternative zu Webinaris ist EverWebinar, für Live-Webinare WebinarJam. Beide stammen vom selben US-Anbieter und arbeiten zusammen: Eine Live-Aufzeichnung aus WebinarJam machst Du in EverWebinar per Klick zum automatisierten Webinar.

Wie sich die beiden unterscheiden, zeigt unser Vergleich WebinarJam vs. EverWebinar.

Merkmal	Webinaris	EverWebinar	WebinarJam
Schwerpunkt	automatisierte Webinare	automatisierte Webinare	Live-Webinare
Anbieter	Webinaris GmbH, Deutschland	Genesis Digital, USA	Genesis Digital, USA
Server	Deutschland	USA, Anbieter im EU-US Data Privacy Framework	USA, Anbieter im EU-US Data Privacy Framework
Preis pro Monat	Flatrate 149 Euro netto, bei Jahreszahlung 99 Euro im Monat; Light ab 49 Euro	199 US-Dollar, im Jahresplan 99 US-Dollar im Monat	ab 49 US-Dollar (Starter), Basic mit EverWebinar 99 US-Dollar
Teilnehmer je Termin	25, mit externem Video bis 250 (Flatrate), laut Hilfeartikel von 2022	auf der Preisseite nicht angegeben	Starter 100, Basic 500
Live-Webinare	laut Webinaris-Hilfe möglich, über eine Desktop-App	Hybrid: Video automatisch, Chat live; live senden über WebinarJam	ja
Datenschutz-Vertrag	AVV im Konto	AVV als Teil des Lizenzvertrags, mit EU-Standardvertragsklauseln	AVV als Teil des Lizenzvertrags, mit EU-Standardvertragsklauseln
Testphase	keine	für 1 US-Dollar	14 Tage für 1 US-Dollar
Geld-zurück-Garantie	keine gefunden	30 Tage	30 Tage
KlickTipp	direkt	über Zapier	über Zapier

Stand: 9. November 2026, Preise laut Anbieter. Preise in US-Dollar rechnet Deine Bank oder Kreditkarte zum Tageskurs in Euro um.

EverWebinar für automatisierte Webinare

EverWebinar* ist das direkte Gegenstück zu Webinaris und unser Tool für automatisierte Webinare. Obwohl EverWebinar aus den USA kommt, starten unsere Termine zuverlässig zur geplanten deutschen Uhrzeit.

Stark sind die Verkaufsfunktionen: Verkäufe lassen sich live im Webinarraum anzeigen, auch auf dem Handy, dazu kommen Countdown und begrenzte Stückzahlen.

In Hybrid-Webinaren läuft das Video automatisch, der Chat findet dagegen live statt.

EverWebinar verschickt auch die E-Mails, ohne zusätzlichen Newsletter-Dienst. Die Zustellung ist bei uns sehr gut.

WebinarJam für Live-Webinare

WebinarJam* nutzen wir für Live-Webinare. Im Tarif Starter sind automatisierte Webinare nicht enthalten. Ab Basic für 99 US-Dollar im Monat ist EverWebinar ohne Aufpreis dabei, das ist günstiger als EverWebinar allein.

Die Einrichtung ist bei beiden Tools einfach, es gibt deutlich kompliziertere Webinar-Software. Bei beiden Tools bauen wir die Anmeldung sehr einfach in unsere eigene Website ein. Und als wir einmal versehentlich ein Webinar gelöscht hatten, hat der Support es wiederhergestellt.

Weitere Alternativen

Ist Dir ein Anbieter aus Europa wichtig, kommen zum Beispiel diese zwei Tools infrage. WebinarGeek aus Zoetermeer in den Niederlanden bietet Live- und automatisierte Webinare und lässt sich kostenlos testen.

Bei edudip aus Aachen gibt es Live-Webinare, die Daten liegen nach Angaben des Anbieters ausschließlich auf deutschen Servern.

Für Live-Webinare mit Daten auf deutschen Servern ist damit edudip naheliegend, für Live- und automatisierte Webinare aus Europa WebinarGeek. Auch WebinarGeek haben wir getestet, es wirkte auf uns ähnlich wie Webinaris etwas veraltet.

Für wen lohnt sich Webinaris?

Am meisten bringt Dir Webinaris, wenn Du ausschließlich automatisierte Webinare planst und die Daten in Deutschland liegen sollen. Such Dir in der Tabelle Deine Situation:

Deine Situation	Unsere Empfehlung
Nur automatisierte Webinare, die Daten sollen in Deutschland liegen	Webinaris Flatrate
Du arbeitest mit KlickTipp oder Quentn und willst ohne Zusatzdienst auskommen	Webinaris
Für den Start reichen Dir bis zu drei automatisierte Webinare, ausführliche Auswertungen brauchst Du noch nicht	Webinaris Light
Live senden und starke Verkaufsfunktionen nutzen	WebinarJam
Automatisierte Webinare mit vielen Verkaufsfunktionen, vorher günstig testen	EverWebinar, am günstigsten meist über WebinarJam Basic
Live und automatisiert arbeiten	WebinarJam Basic (99 US-Dollar im Monat), EverWebinar ist dort ohne Aufpreis enthalten

Fehlt Dir noch ein Angebot, das Du im Webinar vorstellen kannst, hilft Dir unsere Anleitung Online-Kurs erstellen.

Die wichtigsten Punkte zu Webinaris siehst Du hier auf einen Blick:

Fazit

Webinaris ist eine solide deutsche Lösung für automatisierte Webinare, mit Servern in Deutschland, AVV und direkter KlickTipp-Anbindung.

Im Test kam uns die Software aber nicht mehr ganz zeitgemäß vor, und Live-Webinare spielen nur eine Nebenrolle.

Für unsere eigenen Webinare bleiben wir bei WebinarJam und EverWebinar. Prüf am besten selbst, welches Tool zu Deinem Angebot passt.

Webinaris lernst Du im kostenlosen Demo-Call oder mit einem Monat im Monatsplan kennen, WebinarJam und EverWebinar in ihrer Testphase für 1 US-Dollar.