WebinarGeek Erfahrungen (2026): Preise, Testphase, DSGVO & Alternativen

Unsere Erfahrungen mit WebinarGeek stammen aus einem eigenen Test der Webinar-Software aus den Niederlanden. Als Maßstab dienten uns die Tools, mit denen wir seit Jahren unsere eigenen Webinare halten. Dazu kommen die Bewertungen anderer Nutzer.

Du erfährst, was WebinarGeek kann, was es kostet und worauf Du beim Testen achten solltest. Beim Datenschutz zeigen wir Dir, was der Anbieter schon erledigt und was Du selbst tun musst.

Und wir sagen Dir offen, für welche Webinare wir selbst lieber zu einem anderen Tool greifen.

WebinarGeek Erfahrungen: Unser Urteil

WebinarGeek ist ein solides Webinar-Tool, dessen größte Stärke der Datenschutz ist. Die Firma sitzt in den Niederlanden, die Server stehen in der EU.

Alle Webinar-Arten stecken schon im kleinsten Tarif. Im Test wirkte das Tool auf uns allerdings etwas veraltet.

Für Verkaufswebinare, an deren Ende Du etwa einen Kurs oder ein Coaching verkaufst, nutzen wir seit 2023 WebinarJam und EverWebinar.

Steckbrief	WebinarGeek (Stand 10. November 2026)
Anbieter	WebinarGeek B.V., Zoetermeer (Niederlande)
Server	Amsterdam und Frankfurt
Webinar-Arten	live, automatisiert, On-Demand, hybrid, bezahlt, interaktive Sitzungen
Einstiegspreis	Premium ab 59 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, für bis zu 75 Zuschauer gleichzeitig
Testphase	14 Tage ohne Zahlungsdaten, bis 25 Live-Zuschauer
Bewertungen	4,6 von 5 bei OMR Reviews, TrustScore 4,3 bei Trustpilot
Unser Eindruck	datenschutzfreundlich und vielseitig, aber nicht ganz zeitgemäß
Am besten für	Schulungen und Firmenwebinare mit Wunsch nach EU-Servern

Was ist WebinarGeek?

WebinarGeek ist eine Webinar-Software, mit der Du Online-Seminare im Browser hältst. Du präsentierst, und Deine Zuschauer machen zum Beispiel per Chat oder Umfrage mit.

Hinter dem Tool steht die WebinarGeek B.V. aus Zoetermeer bei Den Haag. Das Unternehmen ist bei der niederländischen Handelskammer eingetragen (KvK-Nummer 68420765). Das Hilfe-Center gibt es auch auf Deutsch.

So läuft ein Webinar ab: Du legst es an, gestaltest die Anmeldeseite und teilst den Link.

WebinarGeek schickt Deinen Teilnehmern Bestätigung und Erinnerungen. Zum Termin öffnen alle das Webinar im Browser, installieren muss niemand etwas.

Deine Folien für das Webinar kannst Du vorher mit KI vorbereiten, wie in unserer Anleitung Präsentation mit KI erstellen.

WebinarGeek beherrscht unter anderem diese Arten von Webinaren:

• Live-Webinare, die in Echtzeit stattfinden
• automatisierte Webinare (auch Evergreen-Webinare genannt): vorher aufgezeichnet, sie starten zu festen Terminen von selbst und wirken wie live
• On-Demand-Webinare, die Zuschauer jederzeit selbst abspielen
• Hybrid-Webinare, bei denen Du live sprichst und Aufnahmen einspielst
• bezahlte Webinare mit Ticketverkauf
• interaktive Sitzungen, in denen alle mitreden wie in einer Besprechung

Laut AGB richtet sich WebinarGeek nur an Unternehmen und Selbstständige, nicht an Privatpersonen.

Unsere Erfahrungen mit WebinarGeek

Gemessen an WebinarJam und EverWebinar, mit denen wir unsere eigenen Live- und automatisierten Webinare halten, wirkt WebinarGeek auf uns etwas veraltet. Das ist ein subjektiver Eindruck aus unserem Test.

Dafür entwickelt der Anbieter WebinarGeek laufend weiter und stellt fast jeden Monat Neuerungen vor.

2026 kamen etwa die Übertragung auf YouTube, LinkedIn und Facebook sowie ein Webinar-Entwurf per KI aus einer Textbeschreibung dazu. Im November folgten Breakout-Rooms (kleine Nebenräume für Gruppenarbeit).

Bei der Bedienung decken sich unsere Erfahrungen mit denen anderer Nutzer. Die Grundbedienung ist einfach, bei den vielen Einstellungen eines Webinars verlierst Du als Neuling aber schnell den Überblick.

Für unsere Verkaufswebinare setzen wir seit 2023 auf WebinarJam und EverWebinar, bisher ohne Ausfall. WebinarGeek nutzen wir dafür nicht.

WebinarGeek Bewertungen: Was sagen andere Nutzer?

Andere Nutzer bewerten WebinarGeek gut, mit 4,6 von 5 Sternen bei OMR Reviews und einem TrustScore von 4,3 bei Trustpilot (Stand 10. November 2026). So sieht es auf drei großen Portalen aus:

Portal	Bewertung	Anzahl Bewertungen
OMR Reviews	4,6 von 5 Sternen	279
Trustpilot	TrustScore 4,3 von 5	255
Capterra	4,6 von 5 Sternen	223

Auf dem deutschen Portal OMR Reviews schreiben vor allem kleine Unternehmen. Die Teilnoten für Bedienung, Support und Einrichtung liegen dort bei 94 bis 95 Prozent.

Trustpilot ist internationaler. Die sichtbaren Bewertungen sind auf Englisch und stammen aus vielen Ländern.

Gelobt werden vor allem:

• einfache Grundbedienung
• schneller, hilfsbereiter Support
• Teilnahme im Browser, ohne App
• automatisierte Webinare und Erinnerungs-E-Mails

Kritik gibt es vor allem hier:

• unübersichtliche Einrichtung bei vielen Optionen, gerade für Neulinge
• wenig Spielraum beim Design der Anmeldeseiten
• schwer auffindbarer Einladungslink für Teilnehmer

Bei den Anbindungen an die Kundendatenbanken HubSpot und Salesforce gehen die Meinungen auseinander: Manche loben sie, andere finden sie verbesserungswürdig. Einzelne Nutzer nennen außerdem eher einfache Statistiken oder Probleme beim Herunterladen sehr langer Aufzeichnungen.

Vor- und Nachteile von WebinarGeek

Für WebinarGeek sprechen vor allem der Datenschutz und der Funktionsumfang im kleinsten Tarif. Dagegen sprechen vor allem unser Eindruck aus dem Test und einige Aufpreise im Tarif Premium.

Vorteile

• Firma in den Niederlanden, Server in Amsterdam und Frankfurt, Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive
• automatisierte Webinare schon im kleinsten Tarif, bei WebinarJam erst ab dem zweiten Tarif über EverWebinar
• Webinare bis 8 Stunden, gut für Schulungen und Workshops
• viele Mitmach-Funktionen wie Quiz, Breakout-Rooms und die Bühne für Zuschauer, dazu fast jeden Monat Neuerungen
• laut Nutzerbewertungen einfache Grundbedienung und schneller Support (Teilnoten bei OMR Reviews 94 bis 95 Prozent)
• KlickTipp direkt angebunden, Seiten und E-Mails auf Deutsch
• Testphase ohne Zahlungsdaten

Nachteile

• wirkt auf uns etwas veraltet
• kein Gratis-Tarif, im Monatsplan ab 99 Euro statt ab 59 Euro bei jährlicher Zahlung
• Testphase nur mit bis zu 25 Live-Zuschauern
• keine SMS-Erinnerungen im Tool, nur über Zusatzdienste
• Anbindung an HubSpot oder Salesforce (je ab 49 Euro) und KI-Assistent (ab 20 Euro) kosten im Tarif Premium monatlich extra
• Webinarseiten unter Deiner eigenen Internetadresse (Domain) erst im Tarif Enterprise ab 349 Euro im Monat mit Jahresvertrag
• Live-Support nur an Werktagen (Bürozeiten laut AGB 9 bis 17 Uhr), bei Abend- oder Wochenendwebinaren also nicht fest einplanbar

Was kann WebinarGeek? Funktionen und Webinar-Arten

WebinarGeek beherrscht Live-, automatisierte, On-Demand-, Hybrid- und bezahlte Webinare. Von der Anmeldeseite über Chat, Umfragen und Call-to-Action bis zur Auswertung deckt das Tool den ganzen Ablauf ab. Fast alles steckt schon im Tarif Premium. Was extra kostet, zeigen die Zusatzmodule für Premium.

Was die Webinar-Arten zusätzlich können

Automatisierte Webinare (Evergreen-Webinare) hältst Du mit WebinarGeek schon im Tarif Premium. Sie starten einmalig, wiederkehrend oder per Just-in-Time kurz nach der Anmeldung.

Die Besonderheiten der einzelnen Webinar-Arten und wofür sie sich eignen:

Art	Besonderheit	Gut für
Live-Webinar	bis zu 100 Referenten in einem Webinar	Fragerunden, Schulungen, Produktvorstellungen
Automatisiertes Webinar (Evergreen-Webinar)	Mit „Just-in-Time“ beginnt die Aufnahme kurz nach der Anmeldung, alle 5, 10 oder 15 Minuten.	Kundengewinnung rund um die Uhr
On-Demand-Webinar	Kapitel, über die Zuschauer zu einzelnen Teilen springen	Wissensbibliothek, Einarbeitung
Hybrid-Webinar	Live-Teil und vorher aufgezeichnete Aufnahme in einem Webinar	lange Events mit festen Programmpunkten
Bezahltes Webinar	Zahlung bei der Anmeldung über die Zahlungsdienste Stripe oder Mollie, mit Rabattcodes	kostenpflichtige Seminare und Workshops

Interaktion und Verkauf

Im Webinar stehen Dir öffentlicher und privater Chat, Umfragen, Quiz und eine Informationsbox zur Verfügung. Zuschauer holst Du bei Bedarf mit Kamera und Mikrofon auf die Bühne, dann sind sie für alle zu sehen und zu hören.

Neu sind seit November 2026 bis zu 10 Breakout-Rooms mit je bis zu 50 Personen.

Mit einem Call-to-Action (einem eingeblendeten Knopf wie „Jetzt Termin buchen“) schickst Du Zuschauer zum nächsten Schritt. Nach dem Ende zeigt WebinarGeek auf Wunsch eine Verkaufsseite, und ein Bewertungsformular sammelt Feedback.

Wie Du eine gute Verkaufsseite baust, zeigt unsere Anleitung Verkaufsseite erstellen.

Für automatisierte Webinare planst Du Umfragen und Einblendungen im Voraus. Wie andere Tools für automatisierte Webinare bietet WebinarGeek dort auch simulierte Chat-Nachrichten an. Das sind vorbereitete Texte, die im Chat wie Beiträge von Zuschauern erscheinen.

Wir nutzen solche Funktionen bewusst nicht. Vertretbar finden wir höchstens, den echten Chat einer Live-Aufzeichnung zu wiederholen, was WebinarGeek ebenfalls kann.

Anmeldeseiten, E-Mails und Auswertung

Für jedes Webinar baust Du im Seiten-Editor eine Anmeldeseite, eine Bestätigungsseite und eine Countdown-Seite. Das Anmeldeformular lässt sich auch auf Deiner eigenen Website einbetten. Seit November 2026 kannst Du dort außerdem ein On-Demand-Webinar direkt abspielen lassen.

Logo, Farben und Absender Deiner Marke stellst Du schon im Tarif Premium ein.

Diese E-Mails verschickt WebinarGeek selbst:

• Bestätigung mit dem persönlichen Zugangslink
• Erinnerungen vor dem Start
• Nachfass-E-Mail (Follow-up) nach dem Webinar
• Link zur Aufzeichnung

Für die Texte dieser E-Mails kannst Du KI nutzen. Wie das geht, erklärt unsere Anleitung E-Mails mit KI schreiben.

Jedes Live-Webinar zeichnet WebinarGeek automatisch auf. Die Aufzeichnung lässt sich per Link teilen oder als Videodatei (MP4) herunterladen.

In der Auswertung siehst Du, woher Deine Anmeldungen kommen und wie lange Zuschauer dabei waren. Für den Export stehen PDF und CSV zur Wahl. Eine CSV-Datei ist eine Tabelle, die Du zum Beispiel mit Excel öffnest.

Integrationen

Direkt angebunden sind E-Mail-Marketing-Tools wie KlickTipp, ActiveCampaign, Mailchimp und ConvertKit (heute Kit) sowie das Vertriebs-Tool Pipedrive. Für den Anfang brauchst Du keins davon, denn Bestätigung und Erinnerungen verschickt WebinarGeek selbst.

Für die Verbindung mit KlickTipp brauchst Du mindestens den KlickTipp-Tarif Premium, denn auch die direkte Anbindung läuft über die Schnittstelle von KlickTipp.

Weitere Apps koppelst Du über Zapier, einen Dienst, der Programme ohne Programmierkenntnisse verknüpft. Für Programmierer gibt es außerdem Webhooks und eine Programmierschnittstelle (API).

Die Anbindung an die Kundendatenbanken HubSpot und Salesforce kostet im Tarif Premium extra, in Enterprise ist sie enthalten.

KI-Funktionen

Die KI-Analyse liefert Dir, wenn Du sie einschaltest, nach jedem Live-Webinar eine Zusammenfassung mit Tipps für das nächste Mal. Live-Untertitel schreiben mit, was gesprochen wird.

Aus einer Beschreibung Deines Webinars legt WebinarGeek einen Entwurf mit Anmeldeseite, Umfragen und Quiz an. Gegen Aufpreis gibt es außerdem einen KI-Assistenten, der Fragen im Live-Chat automatisch beantwortet.

Technik

Als Browser empfiehlt WebinarGeek Chrome. Edge, Safari ab Version 15.6 und Firefox ab Version 78 funktionieren laut Hilfe-Center ebenfalls.

Webinare kannst Du sogar vom Handy aus halten, nur den Bildschirm teilen kannst Du dort nicht.

Wer präsentiert, braucht eine Upload-Geschwindigkeit von mindestens 2 Mbit/s. Ein kostenloser Speedtest im Browser misst, wie schnell Deine Leitung ist.

Auf Wunsch läuft ein Live-Webinar gleichzeitig auf YouTube, LinkedIn oder Facebook (Restream).

Als Ziel für die Verfügbarkeit nennt WebinarGeek mindestens 99,95 Prozent im Jahr. Im vergangenen Jahr waren es laut Anbieter 100 Prozent.

Was kostet WebinarGeek? Preise und Tarife

WebinarGeek kostet ab 59 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung. Diesen Preis zahlst Du im Tarif Premium für bis zu 75 Live-Zuschauer, wenn Du ein Jahr im Voraus bezahlst.

Im Monatsplan, den Du Monat für Monat buchst, sind es ab 99 Euro.

Der Preis hängt von zwei Dingen ab:

1. Anzahl der Zuschauer: Gezählt werden die Menschen, die gleichzeitig live in einem Webinar sind. Anmeldungen und Webinare pro Monat sind unbegrenzt.
2. Abrechnungsart: Monatsplan, Jahresplan mit monatlicher Abrechnung oder Jahresplan mit jährlicher Abrechnung. Der Jahresplan läuft ein Jahr, Du wählst nur, ob Du in Monatsraten oder auf einmal zahlst.

Beides stellst Du auf der Preisseite ein, oben am Umschalter und in der Tarifkarte bei Anzahl der Zuschauer:

Die Preise für Premium pro Monat (Stand 10. November 2026):

Live-Zuschauer	Monatsplan	Jahresplan, monatlich abgerechnet	Jahresplan, jährlich abgerechnet
75	99 €	79 €	59 €
125	129 €	99 €	79 €
250	199 €	159 €	119 €
500	299 €	239 €	179 €
1.000	399 €	319 €	239 €

Mit 75 Zuschauern und jährlicher Zahlung kommst Du auf 708 Euro im Jahr. Im Monatsplan sind es 1.188 Euro, also 480 Euro mehr.

Ob die Mehrwertsteuer enthalten ist, steht nicht auf der Preisseite.

Laut Hilfe-Center bekommen Unternehmen aus der EU mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ihre Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren. Die Rechnung kommt dann ohne Mehrwertsteuer, und Du meldest die Umsatzsteuer selbst beim Finanzamt. Ohne gültige Nummer berechnet WebinarGeek die Mehrwertsteuer des Herkunftslands.

Zusatzmodule für Premium

Ein Benutzer ist ein eigener Zugang zum Konto, mit dem jemand Webinare anlegt und bearbeitet.

Referenten sprechen im Webinar, Moderatoren betreuen es im Hintergrund, etwa den Chat. Premium enthält 1 Benutzer, bis zu 100 Referenten und beliebig viele Moderatoren.

Einiges buchst Du im Tarif Premium dazu. Die Preise pro Monat im Jahresplan, Monatsplan in Klammern (Stand 10. November 2026):

Zusatzmodul	Preis pro Monat
zusätzlicher Benutzer	ab 10 €
KI-Assistent für den Chat	20 € (25 €)
Lokalisierung: Untertitel in bis zu 5 Sprachen	20 € (25 €)
HubSpot-Anbindung	49 € (69 €)
Salesforce-Anbindung	49 € (69 €)
Branding-Profil für eine weitere Marke	59 € (79 €)

Wer eine Einführung möchte, bucht eine zweistündige Online-Schulung für einmalig 495 Euro dazu.

Enterprise für große Webinare

Den Tarif Enterprise gibt es nur mit Jahresvertrag. Die Preise pro Monat bei jährlicher Zahlung (Stand 10. November 2026):

Live-Zuschauer	Preis pro Monat
500	349 €
1.000	449 €
2.000	649 €
5.000	849 €

Dafür bekommst Du unter anderem Webinarseiten unter Deiner eigenen Domain und Webinare bis 12 Stunden Länge. Dazu kommen drei Benutzer, die Anbindung an HubSpot und Salesforce, Telefon-Support und ein fester Ansprechpartner.

Lohnt sich der Preis?

Für lange Schulungen mit kleinem Publikum bekommst Du bei WebinarGeek viel fürs Geld, für große Webinare ist WebinarJam günstiger.

Der kleinste WebinarJam-Tarif Starter kostet 39 US-Dollar im Monat bei Jahreszahlung, erlaubt aber nur Webinare bis 1 Stunde und keine automatisierten Webinare. WebinarGeek Premium kostet ab 59 Euro im Monat bei Jahreszahlung und erlaubt Webinare bis 8 Stunden, automatisierte inklusive.

WebinarJam Basic kostet 79 US-Dollar im Monat bei Jahreszahlung, mit Webinaren bis 2 Stunden und dem Schwester-Tool EverWebinar. Dafür sind dort bis zu 500 Teilnehmer möglich, für die Du bei WebinarGeek ab 179 Euro im Monat zahlst.

Lässt sich WebinarGeek kostenlos testen? Testphase und Kündigung

Ja, WebinarGeek kannst Du 14 Tage kostenlos testen, ganz ohne Zahlungsdaten. Danach läuft die Testphase automatisch ab. Weil Du nichts hinterlegst, wird auch nichts abgebucht.

In der Testphase nutzt Du alle Premium-Funktionen. Ein Webinar darf dabei aber höchstens 25 Live-Zuschauer haben. Das steht in kleiner Schrift am Ende der Registrierungsseite für die Testversion:

Für ein erstes kleines Webinar reicht die Testphase also. Sichere die Aufzeichnung und die Teilnehmerliste gleich danach, denn WebinarGeek bewahrt ein Konto ohne Abo laut Hilfe-Center nur für begrenzte Zeit auf.

Planst Du nur ein einzelnes Event, bietet WebinarGeek laut Preisseite an, gemeinsam passende Optionen zu finden.

So läuft die Kündigung

Kündigen kannst Du jederzeit, und zwar im Konto bei Deinem Abonnement. Das Hilfe-Center beschreibt den Weg mit den englischen Menünamen Account > Subscription > Cancel.

Dein Abo läuft dann bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter. Geld zurück gibt es laut AGB nicht.

Beim Jahresplan mit Monatsraten frag vor dem Abschluss nach, ob bei einer vorzeitigen Kündigung die restlichen Raten fällig werden. Die AGB sagen dazu nur, dass bei Vertragsende alle offenen Beträge sofort fällig werden.

Ist Dein Abo beendet, bleibt Dein Konto vorerst erreichbar. Live-Webinare kannst Du dann nicht mehr halten, und Deine Zuschauer kommen nicht mehr an die Aufzeichnungen.

2 Wochen nach dem Abo-Ende löscht WebinarGeek Deine Webinare. Lade deshalb vorher alle Aufzeichnungen herunter und exportiere Deine Teilnehmerdaten als CSV-Datei.

Ist WebinarGeek DSGVO-konform? Datenschutz und Server

Ja, mit WebinarGeek kannst Du Webinare gut DSGVO-konform halten. Der Anbieter sitzt in den Niederlanden, die Server stehen in Amsterdam und Frankfurt, und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gilt für jedes Konto.

Die DSGVO ist die Datenschutz-Grundverordnung der EU. Sie regelt, wie Du mit personenbezogenen Daten umgehen musst, also auch mit den Daten Deiner Teilnehmer.

Die wichtigsten Fakten laut Anbieter:

• Firmensitz: Zoetermeer in den Niederlanden, also in der EU.
• Server: in Rechenzentren von DigitalOcean in Amsterdam und von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt. Die Kontodaten seiner Kunden speichert WebinarGeek in Amsterdam.
• AVV inklusive: Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV, englisch DPA für Data Processing Agreement) ist Teil der AGB und gilt für jedes Konto. Er regelt, wie WebinarGeek die Daten Deiner Teilnehmer in Deinem Auftrag verarbeitet. Du findest ihn im Konto unter Konto > Mein Konto > Firmenkonto > Vereinbarungen.

Auch die Dienstleister, die WebinarGeek selbst einsetzt, verarbeiten die Daten laut der veröffentlichten Liste in der EU:

Auf Deutsch heißt das:

• Hosting, Speicherung und Streaming: AWS in Frankfurt
• Hosting und Speicherung: DigitalOcean in Amsterdam
• E-Mail-Versand: Sparkpost in Dublin
• Transkription und Übersetzung: Gladia in Paris und Gravelines (Frankreich)

DigitalOcean und AWS sind allerdings US-Firmen, auch wenn ihre Server in der EU stehen. Außerdem erlaubt der AVV Datenverarbeitung außerhalb der EU, wenn die Dienstleister den Schutz nach DSGVO garantieren.

Arbeitest Du mit besonders sensiblen Daten, kläre deshalb vorab, ob Dir das reicht.

Ein ISO-27001-Zertifikat für Informationssicherheit nennt WebinarGeek auf seiner Sicherheitsseite nicht.

So nutzt Du WebinarGeek datenschutzkonform

DSGVO-konform wird Dein Webinar erst, wenn Du selbst diese fünf Dinge erledigst:

1. Öffne im Konto die Vereinbarungen und lade die AGB mit dem AVV herunter. Leg sie zu Deinen Unterlagen.
2. Ergänze Deine Datenschutzerklärung: Nenne WebinarGeek als Dienstleister für Deine Webinare.
3. Willst Du Teilnehmer auch in Deinen Newsletter aufnehmen, nutze die Einwilligungsfelder im Anmeldeformular und das Double-Opt-in, also die Bestätigung per Klick in einer E-Mail.
4. Sag Deinen Teilnehmern vorab, dass das Webinar aufgezeichnet wird.
5. Anonymisiere oder lösche Teilnehmerdaten, sobald Du sie nicht mehr brauchst. Das geht nach dem Webinar für einzelne oder alle Anmeldungen, automatische Regeln dafür gibt es nur im Tarif Enterprise.

Hast Du einen Datenschutzbeauftragten, bezieh ihn ein. Sonst hilft Dir ein Generator für Datenschutzerklärungen oder eine Anwältin für Datenschutzrecht beim passenden Text.

WebinarGeek vs. WebinarJam: Was passt besser zu Dir?

Bei EU-Servern, langen Schulungen und Webinaren mit vielen Referenten liegt WebinarGeek vorn. Für Verkaufswebinare empfehlen wir WebinarJam. Mit dem Tool der US-Firma Genesis Digital halten wir seit 2023 unsere Live-Webinare.

Die wichtigsten Unterschiede im Überblick (Stand 10. November 2026):

Merkmal	WebinarGeek	WebinarJam
Anbieter	Niederlande	USA
Server	Amsterdam und Frankfurt	USA, Anbieter im EU-US Data Privacy Framework, AVV mit EU-Standardvertragsklauseln
Einstieg bei Jahreszahlung	59 € im Monat	39 US-Dollar im Monat
Einstieg bei Monatszahlung	99 € im Monat	49 US-Dollar im Monat
Teilnehmer gleichzeitig im Einstiegstarif	bis 75	bis 100
Länge pro Webinar im Einstiegstarif	bis 8 Stunden	bis 1 Stunde
Automatisierte Webinare	im Tarif Premium enthalten	über EverWebinar, ohne Aufpreis ab Tarif Basic (79 US-Dollar im Monat bei Jahreszahlung, 99 bei Monatszahlung, bis 500 Teilnehmer)
Verkaufsfunktionen	Call-to-Action, Verkaufsseite, bezahlte Webinare	Angebote live einblenden, in EverWebinar mit Countdown und begrenzter Stückzahl
Erinnerungen	per E-Mail, SMS nur über Zusatzdienste wie Zapier	per E-Mail und SMS (SMS über ein eigenes Konto beim SMS-Dienst Twilio)
KlickTipp	direkt angebunden	über Zapier
Testphase	14 Tage kostenlos, bis 25 Zuschauer	14 Tage für 1 US-Dollar

Zusätzlich zeigt WebinarJam Live-Verkäufe im Webinarraum an. Angebote und Live-Verkäufe funktionieren nach unserer Erfahrung auch am Handy gut.

Die E-Mails verschickt WebinarJam selbst, bei uns mit sehr guter Zustellung. Einen eigenen E-Mail-Dienst brauchst Du dafür nicht, genau wie bei WebinarGeek.

Beim Datenschutz unterscheidet sich WebinarJam vor allem durch den Serverstandort USA. Für die Übertragung dorthin ist Genesis Digital laut offizieller Teilnehmerliste im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, einem Abkommen, nach dem Daten aus der EU an zertifizierte US-Firmen gehen dürfen. Zusätzlich enthält der AVV Standardvertragsklauseln, also von der EU-Kommission vorgegebene Vertragsregeln für Daten in Ländern außerhalb der EU.

Wie bei WebinarGeek brauchst Du einen AVV, einen Absatz in Deiner Datenschutzerklärung und einen Hinweis an Deine Teilnehmer.

Für Schulungen und Firmenwebinare hat WebinarGeek dagegen eigene Stärken, etwa lange Webinare, viele Referenten, Breakout-Rooms, Quiz und Bewertungsbögen.

Alternativen zu WebinarGeek

Für Verkaufswebinare sind WebinarJam und EverWebinar unsere Alternative zu WebinarGeek. Soll es wie bei WebinarGeek ein Anbieter aus der EU sein, kommen edudip, Webinaris oder ClickMeeting infrage.

• WebinarJam: nutzen wir für Live-Webinare, vor allem zum Verkaufen. Angebote blendest Du live im Webinarraum ein, Erinnerungen gehen per E-Mail und auf Wunsch per SMS über ein eigenes Twilio-Konto.
• EverWebinar: läuft bei uns für automatisierte Webinare, die Termine starten zuverlässig zur geplanten deutschen Uhrzeit. Ab WebinarJam Basic ist es ohne Aufpreis enthalten.
• edudip: sitzt in Aachen und speichert personenbezogene Daten laut eigener Angabe ausschließlich auf deutschen Servern. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht, der kleinste Tarif kostet ab 24 Euro pro Moderator und Monat bei Jahreszahlung, zuzüglich Mehrwertsteuer.
• Webinaris: aus Gräfelfing bei München, spezialisiert auf automatisierte Webinare.
• ClickMeeting: unterliegt polnischem Recht, die Server stehen im Europäischen Wirtschaftsraum. Automatisierte Webinare gibt es dort ab dem Tarif Standard, testen kannst Du 14 Tage ohne Kreditkarte.
• Zoom oder Microsoft Teams: Nutzt Du eines davon schon für Besprechungen, prüfe zuerst, ob dessen Webinar-Funktionen reichen. WebinarGeek ist ganz auf Webinare ausgelegt, mit Anmeldeseiten, Erinnerungs-E-Mails und automatisierten Webinaren schon im Tarif Premium.

Wie Du mit einem Webinar Online-Kurse verkaufst, zeigt unser Ratgeber Online-Kurse verkaufen. Den Kurs selbst baust Du mit unserer Anleitung Online-Kurs erstellen auf.

Für wen eignet sich WebinarGeek?

Am meisten bringt WebinarGeek Firmen, die auf Datenschutz achten und mit Webinaren schulen oder informieren.

Gut geeignet ist das Tool, wenn Du …

• Wert auf einen Anbieter und Server in der EU legst,
• Schulungen, Produktdemos oder interne Webinare hältst,
• lange Webinare mit mehreren Referenten planst,
• mit KlickTipp arbeitest,
• Tickets für bezahlte Webinare verkaufen willst, bei denen schon die Teilnahme etwas kostet.

Eher zu einem anderen Tool greifst Du, wenn Du …

• vor allem Verkaufswebinare hältst, an deren Ende Du Kurse, Coachings oder Produkte verkaufst,
• mit kleinem Budget große Webinare planst: 500 Live-Zuschauer kosten in Premium ab 179 Euro im Monat, bei WebinarJam Basic 79 US-Dollar (jeweils bei Jahreszahlung).

Die Grundbedienung lernst Du als Einsteiger laut Nutzerbewertungen schnell. Verlierst Du bei den vielen Optionen eines Webinars den Überblick, hilft Dir das deutschsprachige Hilfe-Center.

Die wichtigsten Stärken und Schwächen von WebinarGeek auf einen Blick:

Fazit: Lohnt sich WebinarGeek?

WebinarGeek ist ein solides Webinar-Tool für alle, denen Datenschutz wichtig ist. Firma und Server liegen in der EU, alle Webinar-Arten stecken schon im Tarif Premium, und fast jeden Monat kommen neue Funktionen dazu.

Auf uns wirkt es aber etwas veraltet. Für Schulungen und Firmenwebinare passt WebinarGeek gut, zum Verkaufen per Webinar raten wir zu WebinarJam und EverWebinar.

Am besten testest Du WebinarGeek mit einem kleinen Webinar in der kostenlosen Testphase.