Webinar Software Vergleich (2026): 11 Tools mit Preisen & Empfehlung

Ein Webinar-Software-Vergleich zeigt schnell: Die Tools sind für ganz verschiedene Zwecke gebaut. Wer einen Kurs verkaufen will, braucht andere Funktionen als jemand, der eine Schulung oder eine Betriebsversammlung plant.

Wir stellen Dir 11 Webinar-Tools gegenüber, von WebinarJam über Zoom und Microsoft Teams bis zu deutschen Anbietern wie edudip. WebinarJam und EverWebinar nutzen wir selbst seit Jahren für unsere eigenen Verkaufswebinare.

Zu jedem Zweck bekommst Du eine klare Empfehlung, mit aktuellen Preisen und der Antwort, wo die Daten Deiner Teilnehmer liegen. Du musst dafür nicht jedes Tool selbst ausprobieren.

Welche Webinar-Software ist die beste? Unsere Antwort

Die beste Webinar-Software hängt vom Zweck ab. Zum Verkaufen sind es WebinarJam für Live-Webinare und EverWebinar für automatisierte Webinare.

Wir setzen beide seit 2023 ein. Was ein Kaufangebot und ein automatisiertes Webinar genau sind, erklären wir weiter unten.

Je nach Zweck empfehlen wir diese Tools:

Deine Situation	Unsere Wahl	Warum
Du verkaufst live einen Kurs oder ein Coaching	WebinarJam	Kaufangebot als Box, live per Klick eingeblendet; WebinarJam ist bei uns nie ausgefallen
Dein Webinar soll ohne Dich verkaufen, jeden Tag zu festen Zeiten	EverWebinar	spielt die Aufzeichnung zu festen Terminen ab, das Kaufangebot erscheint zur geplanten Minute
Du gibst Schulungen und willst Server in Deutschland	edudip	Oberfläche auf Deutsch; verkauft auf Wunsch Tickets für Deine Webinare und schreibt die Rechnung mit (5,9 Prozent Gebühr je Buchung)
Deine Firma will andere Firmen als Kunden gewinnen und arbeitet mit HubSpot	Livestorm	jede Anmeldung landet direkt in der Kundendatenbank HubSpot
Du planst interne Termine und hast Microsoft 365 Business mit Teams	Microsoft Teams	im Abo enthalten, bis 1.000 Teilnehmer mit Anmeldung
Du willst erst einmal kostenlos ausprobieren	edudip Free	dauerhaft kostenlos für Live-Webinare bis 20 Teilnehmer

Worauf unsere Empfehlungen beruhen, steht unter So haben wir verglichen.

Live, automatisiert oder Meeting: Was eine Webinar-Software ausmacht

Eine Webinar-Software organisiert einen Online-Vortrag von der Anmeldung bis zur Nachbereitung. Oft heißt sie auch Webinar-Plattform oder Webinar-Tool.

Deine Teilnehmer melden sich auf einer Anmeldeseite an und bekommen Erinnerungs-Mails. Dann schauen sie im Browser zu. Du zeigst dabei meist Folien oder teilst Deinen Bildschirm.

Fragen stellen sie im Chat oder in einem eigenen Fragen-Bereich, und danach gibt es meist eine Aufzeichnung und eine Auswertung, wer wie lange dabei war.

Ein Meeting-Tool ist für Besprechungen gebaut, in denen alle mit Kamera und Mikrofon mitreden. Im Webinar spricht meist nur, wer vorträgt. Das Publikum meldet sich über Chat und Umfragen.

Verkaufswebinar und bezahltes Webinar

Ein Verkaufswebinar ist ein Webinar, an dessen Ende Du ein Angebot vorstellst, etwa einen Online-Kurs oder ein Coaching. Wie Deine Zuschauer dann kaufen, lösen die Tools auf zwei Arten. In beiden Fällen klickt der Zuschauer und landet auf der Seite, auf der er bestellt. Der Unterschied liegt darin, wie viel er vom Angebot sieht:

• Button mit Link: nur eine schlichte Schaltfläche mit kurzem Text im Webinarraum, oft Call-to-Action genannt. Sie führt auf eine andere Seite, etwa Deine Verkaufsseite.
• Kaufangebot: eine eigene Einblendung mit den Details Deines Angebots und einem Kaufknopf, etwa als Box oder Banner, oft mit Countdown. Sie erscheint genau dann, wenn Du das Angebot im Vortrag vorstellst: live per Klick oder automatisch zur geplanten Minute. WebinarJam und EverWebinar zeigen es als Box mit Countdown.

Teams und Zoom haben eigene Webinar-Funktionen mit Anmeldung, Fragen-Bereich und Umfragen. Ein Kaufangebot fehlt aber in den Funktionsübersichten von Microsoft und Zoom.

Vom Verkaufswebinar zu unterscheiden ist ein bezahltes Webinar: Hier kostet schon die Teilnahme etwas, Deine Teilnehmer kaufen vorab ein Ticket. Manche Tools haben den Ticketverkauf eingebaut, etwa edudip, ClickMeeting oder WebinarGeek.

Live-Webinar

Bei einem Live-Webinar präsentierst Du in Echtzeit und beantwortest Fragen sofort. Das wirkt persönlich. Es eignet sich auch gut, um einen neuen Vortrag auszuprobieren. Dafür sitzt Du zu jedem Termin selbst vor der Kamera.

Live-Webinare beherrschen alle Tools im Vergleich außer EverWebinar und systeme.io. Für Verkaufswebinare live nutzen wir WebinarJam, für Schulungen live empfehlen wir edudip.

Automatisiertes Webinar

Ein automatisiertes Webinar ist eine Aufzeichnung, die zu festen Terminen von selbst abläuft, als wäre sie live. Oft heißt es auch Evergreen-Webinar. Denn es bleibt lange gleich und erreicht immer wieder neue Zuschauer.

Dafür legst Du im Tool einen Zeitplan an, zum Beispiel täglich zu festen Uhrzeiten. In EverWebinar startet unser Webinar jeden Tag um 10 und um 20 Uhr, jeweils in der Zeitzone des Zuschauers:

So findet jeder Interessent zwei Termine am Tag zu einer passenden Uhrzeit, egal wo er wohnt.

Ein Webinar auf Abruf ist eine Aufzeichnung ohne festen Termin. Sie startet, sobald ein Zuschauer auf Abspielen klickt.

EverWebinar, Webinaris, WebinarGeek und systeme.io spielen automatisierte Webinare ab, Livestorm im bezahlten Tarif Pro. Bei WebinarJam, ClickMeeting, Zoom und GoTo Webinar brauchst Du dafür einen größeren Tarif oder einen Zusatz. Welchen, zeigt die Spalte „Formate“ in der Vergleichstabelle.

edudip und Microsoft Teams nennen keine automatisierten Webinare. Bei edudip startet ein Webinar sogar erst, wenn der Hauptmoderator, also die Person, die das Webinar leitet, im Webinarraum ist.

Worauf Du beim Vergleich achten solltest

Prüfe zuerst, ob ein Tool Dein Format, Deine Teilnehmerzahl und Deinen Zweck abdeckt. Erst danach zählt der Preis. Die meisten dieser zehn Punkte kannst Du in einer Testphase selbst prüfen:

1. Live, automatisiert oder beides: Willst Du später eine Aufzeichnung automatisch abspielen, muss Dein Tarif das schon enthalten.
2. Teilnehmer und Dauer: Achte auf die Höchstzahl je Webinar und die Höchstdauer. Bei WebinarJam Starter dauert ein Webinar höchstens eine Stunde, bei edudip Creator höchstens zwei.
3. Zweck und Verkaufsfunktionen: Zum Verkaufen eignet sich ein Kaufangebot im Webinarraum am besten, gern mit Countdown. Für Schulungen reicht meist ein Button mit Link, etwa zu Deinen Unterlagen. Willst Du für die Teilnahme Geld verlangen, achte darauf, ob das Tool Tickets für bezahlte Webinare verkauft.
4. Preis-Modell: Manche Tools rechnen nach Teilnehmerstufe, edudip pro Moderator, Livestorm pro tatsächlichem Teilnehmer. Mehr dazu unter Was kostet eine Webinar-Software?
5. E-Mails und Anbindung an andere Programme: Verschickt das Tool Erinnerungs-Mails selbst? Und verbindet es sich mit Deinem E-Mail-Marketing-Tool, also dem Programm für Deine Newsletter wie KlickTipp oder ActiveCampaign? Fehlt eine direkte Anbindung, hilft ein Automatisierungs-Tool wie Zapier oder Make. Es überträgt zum Beispiel jede neue Anmeldung automatisch in Deine Newsletter-Liste. Für KlickTipp gilt: Jede Anbindung, auch über Zapier, setzt dort den Tarif Premium voraus.

So sieht die Liste der E-Mail-Tools in EverWebinar aus. KlickTipp fehlt darin, wir haben es früher über Zapier angebunden. Rot markiert sind ActiveCampaign, das Du direkt verbindest, und Zapier mit unserer eingerichteten Regel:

6. Sprache: Unterscheide zwischen den Menüs, mit denen Du arbeitest, und der Ansicht Deiner Teilnehmer. Bei WebinarJam und EverWebinar sind die Menüs nur auf Englisch, die Teilnehmer-Ansicht stellst Du auf Deutsch um.
7. Einfache Bedienung: Halte in der Testphase ein Probe-Webinar mit zwei, drei Bekannten ab. So merkst Du schnell, ob Du ohne Handbuch zurechtkommst und ob Anmeldung und Erinnerungs-Mails funktionieren. Sieh Dir dabei auch die Ansicht Deiner Teilnehmer auf dem Handy an.
8. Aufzeichnung, Auswertung und eigenes Design: Kannst Du die Aufzeichnung an alle schicken, die den Termin verpasst haben? Zeigt Dir die Auswertung, wer wie lange dabei war? Und zeigen Anmeldeseite und Webinarraum Dein Logo und Deine Farben?
9. Datenschutz: Wo sitzt der Anbieter, wo stehen die Server? Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, in dem der Anbieter zusagt, die Daten nur in Deinem Auftrag zu verarbeiten? Details stehen im Abschnitt Webinar-Software und DSGVO.
10. Zuverlässigkeit und Support: Ein Webinar mit Hunderten Zuschauern verträgt keinen Ausfall. Schreib dem Support in der Testphase eine Frage und sieh, wie schnell die Antwort kommt.

KI-Funktionen haben inzwischen mehrere Tools. Sie fassen zum Beispiel ein Webinar nach dem Ende zusammen oder schreiben mit, was gesagt wurde. ClickMeeting bietet KI-Zusammenfassungen und Abschriften im Tarif Pro, edudip hat den KI-Assistenten Eddi und WebinarGeek einen KI-Assistenten als Zusatz.

Folien und Einladungen kannst Du ohnehin mit einem KI-Assistenten Deiner Wahl erstellen. Wie das geht, zeigen unsere Anleitungen Präsentation mit KI erstellen und E-Mail mit KI schreiben.

So haben wir verglichen

WebinarJam und EverWebinar kennen wir aus jahrelanger eigener Nutzung, Webinaris und WebinarGeek haben wir ausprobiert.

Seit 2023 haben wir mit WebinarJam rund 22 Live-Webinare gehalten. Mit EverWebinar laufen rund 20 automatisierte Webinare, teils mit hoher Teilnehmerzahl.

Für die übrigen sieben Tools haben wir Preisseiten, Hilfeartikel und Datenschutzseiten der Anbieter ausgewertet: edudip, ClickMeeting, Livestorm, Zoom, Microsoft Teams, GoTo Webinar und systeme.io.

Verglichen haben wir alle elf nach Format, Teilnehmerzahl, Preis, Verkaufsfunktionen, Anbindungen, Sprache und Datenschutz. Bedienung, Support und Zuverlässigkeit beurteilen wir nur bei den Tools, die wir selbst genutzt oder ausprobiert haben.

Webinar-Software im Vergleich: alle 11 Tools in zwei Tabellen

Am günstigsten startest Du mit edudip: edudip Free kostet nichts, Creator 24 Euro netto im Monat bei Jahreszahlung. Die erste Tabelle zeigt Preise, Teilnehmer und Formate, die zweite Sprache, Datenschutz, Verkaufsfunktionen und Anbindungen.

Preise, Teilnehmer und Formate

Alle Preise haben wir am 10. November 2026 auf den Preisseiten der Anbieter geprüft. Sie gelten pro Monat. „Bei Jahreszahlung“ bedeutet, dass Du ein Jahr im Voraus zahlst und dafür einen niedrigeren Monatspreis bekommst.

„Netto“ steht dabei, wenn der Anbieter Preise ausdrücklich ohne Mehrwertsteuer angibt. Steht „keine Angabe“ in einer Zelle, nennt der Anbieter den Wert auf seinen Preis- und Funktionsseiten nicht.

Tool	Einstieg pro Monat	Teilnehmer im Einstiegstarif	Formate
WebinarJam	Starter: 39 $ bei Jahreszahlung, 49 $ bei Monatszahlung; Basic mit EverWebinar: 79 $ bei Jahreszahlung	100 (Basic: 500)	live; automatisiert ab Basic über EverWebinar
EverWebinar	im WebinarJam-Tarif Basic enthalten; einzeln 79 $ bei Zahlung für 2 Jahre, 99 $ bei Jahreszahlung, 199 $ bei Monatszahlung	keine Angabe	nur automatisiert
Webinaris	Light: 49 € netto bei Jahreszahlung, 69 € netto bei Monatszahlung	keine Angabe	automatisiert; live als Nebenfunktion
WebinarGeek	Premium: 59 € bei Jahreszahlung, 99 € bei Monatszahlung	75	live und automatisiert
edudip	Creator: 24 € netto bei Jahreszahlung, 29 € netto bei Monatszahlung	30	live
ClickMeeting	Essential: 35 € netto bei Jahreszahlung, 39 € netto bei Monatszahlung	50	live; automatisiert ab Standard
Livestorm	Pro: rund 83 €, nur als Jahrespaket für 1.000 € netto	400 im Jahr, bis 3.000 je Event	live und automatisiert (Tarif Pro)
Zoom Webinars	Webinars: rund 77 € bei Jahreszahlung, 118,68 € bei Monatszahlung, plus Zoom Pro	500	live; automatisiert erst mit Webinars Plus
Microsoft Teams	in Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium mit Teams enthalten	1.000 mit Anmeldung	live
GoTo Webinar	Reach: 59 $ bei Jahreszahlung	500	live; Simulive (Aufzeichnung läuft wie live) laut Tarifbeschreibung ab Elevate
systeme.io	Tarif Webinar: rund 39 € bei Jahreszahlung, 47 € bei Monatszahlung	keine Angabe	nur automatisiert

Sprache, Datenschutz, Verkauf und Anbindungen

Direkt mit KlickTipp verbinden sich nur Webinaris und WebinarGeek. Ein Kaufangebot mit Countdown bieten laut Anbieter WebinarJam, EverWebinar und systeme.io. ClickMeeting zeigt Dein Angebot als Banner oder Pop-up mit Bild und Knopf, Webinaris blendet zur gewählten Minute einen Banner oder Button ein. edudip, WebinarGeek und Livestorm nennen einen Call-to-Action-Button, also einen Button mit Link. Zoom, Microsoft Teams und GoTo Webinar nennen keins davon.

Das EU-US Data Privacy Framework in der Tabelle ist ein Abkommen, nach dem zertifizierte US-Firmen Daten aus der EU empfangen dürfen (siehe Datenschutz).

Tool	Sprache	Firmensitz und Server	Verkaufen im Webinar und Tickets	E-Mails und Anbindung
WebinarJam	Menüs englisch, Teilnehmer-Ansicht deutsch	USA, Server in den USA, nach Data Privacy Framework zertifiziert	Kaufangebot als Box, live eingeblendet, mit Countdown; Anmeldegebühr über Deinen Zahlungsanbieter	verschickt Mails selbst, ActiveCampaign direkt, KlickTipp über Zapier oder Make
EverWebinar	Menüs englisch, Teilnehmer-Ansicht deutsch, Mail-Texte auf Deutsch schreibbar	USA, Server in den USA, nach Data Privacy Framework zertifiziert	Kaufangebot als Box zur geplanten Minute, mit Countdown	verschickt Mails selbst, ActiveCampaign direkt, KlickTipp über Zapier oder Make
Webinaris	deutsch	Deutschland	Banner oder Button zur gewählten Minute; Anbindung an die Verkaufsplattform Digistore24	verschickt Mails selbst, KlickTipp und ActiveCampaign direkt
WebinarGeek	Seiten, Mails und Hilfe deutsch	Niederlande, Server in Amsterdam und Frankfurt	Button mit Link; Tickets für bezahlte Webinare	verschickt Mails selbst, KlickTipp direkt
edudip	deutsch	Deutschland	Button mit Link; Tickets für bezahlte Webinare mit Rechnung	verschickt Mails selbst, KlickTipp nicht gelistet
ClickMeeting	Webinarraum deutsch	Polen, Server im Europäischen Wirtschaftsraum	Angebots-Banner oder Pop-up mit Bild und Knopf; Tickets mit Rabattcodes	KlickTipp über Zapier oder Make
Livestorm	Teilnehmer-Ansicht deutsch, Menüs auf Deutsch noch in Erprobung (Beta)	Frankreich, Server in Irland	Button mit Link; keine Tickets eingebaut	HubSpot direkt, KlickTipp über Zapier oder Make
Zoom Webinars	deutsch	USA, Inhalte standardmäßig in den USA, EU-Rechenzentren wählbar, nach Data Privacy Framework zertifiziert	keine Kaufangebote genannt	KlickTipp über Zapier oder Make
Microsoft Teams	deutsch	USA, Daten von EU-Kunden in der EU, nach Data Privacy Framework zertifiziert	keine Kaufangebote genannt	Anmeldung eingebaut, eigene Mail-Texte erst in den Enterprise-Tarifen
GoTo Webinar	Website deutsch; zu Menüs und Teilnehmer-Ansicht keine Angabe	USA, Server in den USA und in Europa, nach Data Privacy Framework zertifiziert	kein Kaufangebot genannt; Tickets für bezahlte Webinare erst im Tarif Complete	Anbindungen erst im Tarif Complete
systeme.io	Website und Hilfe deutsch; zu Menüs und Teilnehmer-Ansicht keine Angabe	Irland, Server in Irland	Kaufangebot zur geplanten Minute, mit Countdown; eigene Kasse	E-Mail-Marketing im selben Tool

Die 11 Webinar-Tools und ihre Anbieter im Detail

Die 11 Webinar-Tools im Vergleich sind WebinarJam, EverWebinar, Webinaris, WebinarGeek, edudip, ClickMeeting, Livestorm, Zoom Webinars, Microsoft Teams, GoTo Webinar und systeme.io. Jeder Steckbrief zeigt, wofür sich das Tool am besten eignet, dazu Stärken, Schwächen und Preis.

WebinarJam: unsere Wahl für Live-Webinare, die verkaufen

WebinarJam ist eine Software für Live-Webinare vom US-Anbieter Genesis Digital. Wir halten unsere Live-Webinare seit 2023 damit. Einen Ausfall hatten wir nie.

• Am besten für: Verkaufswebinare live
• Stärken:
  • Dein Kaufangebot erscheint als Box im Webinarraum, live per Klick eingeblendet und mit Countdown, auch am Handy gut sichtbar
  • Erinnerungs-Mails verschickt WebinarJam selbst, bei uns mit sehr guter Zustellung
  • die Anmeldung lässt sich einfach in die eigene Website einbetten, bei uns in WordPress und in eine mit KI erstellte Website
  • die Einrichtung war für uns einfach
  • der Support hat uns ein versehentlich gelöschtes Webinar wiederhergestellt
• Schwächen:
  • die Menüs gibt es nur auf Englisch, die Ansicht für Teilnehmer stellst Du auf Deutsch um
  • KlickTipp lässt sich nicht direkt anbinden, nur über ein Automatisierungs-Tool wie Zapier oder Make
  • Starter enthält keine automatisierten Webinare und begrenzt jedes Webinar auf eine Stunde
• Preis (pro Monat):
  • Starter: 39 US-Dollar bei Jahreszahlung, 49 US-Dollar bei Monatszahlung, 100 Teilnehmer, bis 1 Stunde
  • Basic: 79 US-Dollar bei Jahreszahlung, 99 US-Dollar bei Monatszahlung, 500 Teilnehmer, bis 2 Stunden, mit EverWebinar
  • Professional und Enterprise: 229 bis 379 US-Dollar bei Jahreszahlung, 299 bis 499 US-Dollar bei Monatszahlung, 2.000 bis 5.000 Teilnehmer
• Testen: WebinarJam 14 Tage für 1 US-Dollar*, danach läuft der gewählte Tarif weiter

Auf der Preisseite stehen die beiden kleinen Tarife nebeneinander. Rot markiert sind die Teilnehmerzahlen und die Zeile für automatisierte Webinare:

Willst Du später automatisierte Webinare halten oder länger als eine Stunde präsentieren, nimm deshalb gleich Basic, dort ist EverWebinar schon enthalten. Den Tarif wählst Du schon beim Start des Tests aus.

EverWebinar: unsere Wahl für automatisierte Webinare

EverWebinar ist eine Software für automatisierte Webinare von Genesis Digital, dem Anbieter von WebinarJam. Sie spielt ein aufgezeichnetes Webinar zu festen Terminen ab. Bei uns laufen damit rund 20 automatisierte Webinare. Die Termine starten zuverlässig zur geplanten Uhrzeit, auch über Zeitzonen hinweg.

Dein Kaufangebot legst Du auf die Minute genau fest. In unserem Webinar erscheint es bei Minute 54:20:

• Am besten für: automatisierte Verkaufswebinare
• Stärken:
  • Angebote, Hinweise und Countdown erscheinen zur geplanten Minute
  • auf Wunsch startet ein Termin wenige Minuten nach der Anmeldung, bei EverWebinar „Just-in-time“ genannt
  • eine Live-Sitzung aus WebinarJam übernimmst Du mit den echten Chat-Nachrichten der damaligen Zuschauer und mit Deinen Angeboten
  • Erinnerungs-Mails sind eingebaut
• Schwächen:
  • Menüs nur auf Englisch
  • einzeln kostet EverWebinar mindestens so viel wie WebinarJam Basic, in dem es schon enthalten ist
• Preis (pro Monat, einzeln gebucht):
  • 79 US-Dollar bei Zahlung für 2 Jahre
  • 99 US-Dollar bei Jahreszahlung
  • 199 US-Dollar bei Monatszahlung
• Testen: EverWebinar für 1 US-Dollar*, danach läuft der gewählte Zahlungsplan weiter, wenn Du nicht kündigst

EverWebinar bietet auch einen Chat-Simulator an. Er stellt einen Live-Chat mit vorbereiteten Nachrichten nach. Wir nutzen ihn bewusst nicht.

Webinaris: automatisierte Webinare aus Deutschland

Auf automatisierte Webinare hat sich Webinaris aus Gräfelfing bei München spezialisiert. Wir haben es ausprobiert. Auf uns wirkt es etwas veraltet.

• Am besten für: automatisierte Webinare, wenn die Daten Deiner Teilnehmer in Deutschland liegen sollen
• Stärken:
  • Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung direkt im Konto
  • Oberfläche auf Deutsch
  • direkte Verbindung zu KlickTipp und zur Verkaufsplattform Digistore24
• Schwächen:
  • Live-Webinare nur als Nebenfunktion mit eigener Desktop-App
  • keine Testphase
• Preis (pro Monat):
  • Light: 49 Euro netto bei Jahreszahlung, 69 Euro netto bei Monatszahlung, bis zu 3 Webinare gleichzeitig, bestellt über Digistore24
  • Flatrate: 99 Euro netto bei Jahreszahlung, 149 Euro netto bei Monatszahlung

WebinarGeek: Allrounder aus den Niederlanden

WebinarGeek aus den Niederlanden kann live, automatisiert und auf Abruf, alles schon im Tarif Premium. Wir haben es ebenfalls ausprobiert und fanden es, wie Webinaris, etwas veraltet.

• Am besten für: Marketing-Webinare und Schulungen mit Servern in der EU
• Stärken:
  • Server in Amsterdam und Frankfurt, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Teil der Geschäftsbedingungen
  • KlickTipp direkt angebunden
  • bezahlte Webinare über die Zahlungsdienste Stripe oder Mollie
  • Seiten, E-Mails und Hilfe-Center auf Deutsch
• Schwächen:
  • der Preis steigt mit der Zahl gleichzeitiger Zuschauer
  • in Bewertungsportalen kritisieren Nutzer unübersichtliche Einstellungen
• Preis (pro Monat):
  • Premium für 75 Zuschauer: 59 Euro bei Jahreszahlung, 99 Euro bei Monatszahlung
  • Enterprise: ab 349 Euro
• Testen: 14 Tage ohne Zahlungsdaten, mit bis zu 25 Live-Zuschauern

edudip: Live-Webinare mit Servern in Deutschland

edudip aus Aachen ist auf Live-Webinare und Online-Schulungen ausgelegt. Personenbezogene Daten speichert edudip nach eigener Angabe ausschließlich auf deutschen Servern.

Auf der Preisseite siehst Du die zwei kleinsten kostenpflichtigen Tarife. Rot markiert sind Preis und Teilnehmerzahl von Creator und die Funktion „Bezahlte Webinare“, mit der Du schon in diesem Tarif Tickets verkaufst:

Die Preise gelten pro Moderator, also pro Person, die Webinare anlegt und leitet. Im Tarif Creator sind laut Preisseite zwei Moderatoren oder Co-Moderatoren enthalten; Co-Moderatoren unterstützen Dich im Webinarraum.

• Am besten für: Schulungen, Weiterbildung und bezahlte Webinare
• Stärken:
  • Menüs, Anmeldeseiten, Webinarraum und E-Mails auf Deutsch
  • bezahlte Webinare samt Rechnung wickelt edudip selbst ab, für 5,9 Prozent Gebühr je Buchung (mindestens 1 Euro)
  • dauerhaft kostenloser Tarif
• Schwächen:
  • ein Webinar startet erst, wenn der Hauptmoderator im Webinarraum ist, automatisierte Webinare sind also nicht vorgesehen
  • im Creator dauert ein Webinar höchstens 2 Stunden
• Preis (pro Moderator und Monat, zuzüglich 19 Prozent Mehrwertsteuer):
  • Creator: 24 Euro bei Jahreszahlung, 29 Euro bei Monatszahlung, 30 Teilnehmer
  • Starter: 82,50 Euro bei Jahreszahlung, 119 Euro bei Monatszahlung, 100 Teilnehmer
  • Premium: 166 Euro bei Jahreszahlung, 299 Euro bei Monatszahlung, 500 Teilnehmer
• Testen: edudip Free kostenlos für bis zu 20 Teilnehmer, dazu 14 Tage Premium zum Ausprobieren

ClickMeeting: Wissenstests, Tickets und Server in Europa

ClickMeeting kommt aus Polen und staffelt die Tarife nach Teilnehmerzahl. Die Server stehen laut Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum, also in der EU oder in Island, Liechtenstein oder Norwegen.

• Am besten für: Schulungen und Marketing-Webinare mit Servern in Europa, auch mit bezahlten Tickets
• Stärken:
  • Tests, Quiz und Whiteboard (digitale Tafel) schon im kleinsten Tarif
  • Angebots-Banner oder Pop-up mit Bild und Knopf im Webinarraum, dazu Tickets mit Rabattcodes
  • automatisierte Webinare und Webinare auf Abruf ab dem Tarif Standard
  • Webinarraum auch auf Deutsch
• Schwäche: KlickTipp nur über Zapier oder Make
• Preis (netto, pro Monat):
  • Essential für 50 Teilnehmer: 35 Euro bei Jahreszahlung, 39 Euro bei Monatszahlung
  • Standard für 100 Teilnehmer: 69 Euro bei Jahreszahlung, 89 Euro bei Monatszahlung
  • Pro für 500 Teilnehmer: 175 Euro bei Jahreszahlung, 219 Euro bei Monatszahlung
• Testen: 14 Tage ohne Kreditkarte, mit einem Webinar für 25 Teilnehmer

Livestorm: für Marketing-Teams mit Kundendatenbank

Livestorm ist eine Webinar-Plattform aus Frankreich. Du zahlst nur für Teilnehmer, die wirklich an einer Sitzung teilnehmen, Dein eigenes Team zählt nicht mit.

• Am besten für: Marketing an andere Firmen, bei dem jede Anmeldung in der Kundendatenbank landen soll, dem sogenannten CRM
• Stärken:
  • direkte Anbindung an das CRM HubSpot, weitere wie Salesforce im Tarif Enterprise
  • automatisierte Events und Aufzeichnungen auf Abruf im Tarif Pro
  • bis 3.000 Teilnehmer pro Event
  • Anmeldeseiten, Webinarraum und E-Mails für Teilnehmer in 34 Sprachen, darunter Deutsch
• Schwächen:
  • Menüs auf Deutsch noch in Erprobung (Beta)
  • nur Jahrespakete
  • bezahlte Tickets nicht eingebaut
• Preis: 2,50 Euro pro Teilnehmer; das kleinste Paket enthält 400 Teilnehmer im Jahr und kostet 1.000 Euro, zuzüglich Steuern
• Testen: kostenloser Tarif mit 30 Teilnehmern im Jahr und Events bis 30 Minuten

Zoom Webinars: Webinare für Zoom-Nutzer

Zoom Webinars ist die Webinar-Erweiterung des US-Anbieters Zoom. Du buchst sie als Zusatz zu einem bezahlten Zoom-Tarif, mindestens Zoom Pro (15,99 Euro im Monat oder 159,90 Euro im Jahr).

• Am besten für: Firmen, die schon mit Zoom arbeiten, etwa für Vorträge und Kunden-Events
• Stärken:
  • Anmeldung, Chat, Fragen-Bereich und Umfragen
  • App und Web-Portal auf Deutsch
  • für bezahlte Konten lassen sich EU-Rechenzentren wählen
• Schwächen:
  • automatisierte Webinare (bei Zoom Simulive genannt) erst mit Webinars Plus für 3.210 Euro im Jahr
  • Kaufangebote im Webinarraum fehlen in den Angaben von Zoom
  • Inhalte speichert Zoom standardmäßig in den USA
• Preis: rund 77 Euro im Monat bei Jahreszahlung (920 Euro im Jahr), 118,68 Euro bei Monatszahlung, für bis zu 500 Teilnehmer, zusätzlich zu Zoom Pro (15,99 Euro im Monat oder 159,90 Euro im Jahr)

Microsoft Teams: Webinare im Microsoft-365-Abo

Microsoft Teams hat Webinare und Town Halls eingebaut. Town Halls sind große Veranstaltungen, bei denen die Zuschauer nur zusehen und Fragen schreiben. Mit Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium mit Teams zahlst Du dafür nichts extra.

• Am besten für: interne Schulungen, Mitarbeiter-Events und Kundenveranstaltungen ohne Verkauf
• Stärken:
  • Anmeldeformular, Chat, Fragen-Bereich und Anwesenheitsbericht
  • bis 1.000 Teilnehmer mit Anmeldung, Kamera und Mikrofon, bis 10.000 als reine Zuschauer
  • für Kunden aus der EU bleiben die Daten laut Microsoft in der EU
• Schwächen:
  • keine automatisierten Webinare und keine Kaufangebote in der Funktionsliste
  • eigene E-Mail-Texte, Warteliste und mehr als 1.000 Teilnehmer mit Chat und Umfragen erst in den Enterprise-Tarifen
• Preis: in Microsoft 365 Business mit Teams enthalten; in der EU gibt es die Business-Tarife auch ohne Teams

GoTo Webinar: 30 Tage testen, Berichte schon im kleinsten Tarif

GoTo Webinar vom US-Anbieter GoTo hat drei Tarife. Elevate und Complete bekommst Du nur auf Anfrage. Den kleinsten Tarif Reach zeigt die Preisseite mit 59 US-Dollar im Monat bei Jahreszahlung:

• Am besten für: regelmäßige Webinare von Firmen für Kunden und Interessenten
• Stärken:
  • Berichte und automatische E-Mails schon im kleinsten Tarif
  • Simulive-Events, bei denen eine Aufzeichnung wie live läuft (laut Tarifbeschreibung ab Elevate)
  • 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte
• Schwäche: Anbindungen an andere Programme und bezahlte Webinare laut Preisseite erst im Tarif Complete
• Preis: Reach 59 US-Dollar im Monat bei Jahreszahlung, für einen Organisator und bis zu 500 Teilnehmer

systeme.io: Webinare im Komplettpaket mit Verkaufsseiten

Verkaufsseiten, E-Mail-Marketing, Online-Kurse und Kasse bündelt systeme.io aus Irland in einem Paket. Webinare laufen dort nur automatisiert.

• Am besten für: Einsteiger, die Verkaufsseiten, E-Mails und ein automatisiertes Webinar in einem einzigen Tool wollen
• Stärken:
  • Kaufangebot mit Countdown erscheint zur geplanten Minute
  • die Kasse liegt im selben Tool
  • Daten beim Cloud-Anbieter Amazon Web Services in Irland
• Schwächen:
  • keine Live-Webinare
  • für Fragen und Umfragen verweist systeme.io selbst auf Zoom
  • im Gratis- und im Startup-Tarif keine Webinare
• Preis: Tarif Webinar rund 39 Euro im Monat bei Jahreszahlung (470 Euro im Jahr), 47 Euro bei Monatszahlung, bis zu 10 automatisierte Webinare

Suchst Du vor allem einen Ort für Deine Online-Kurse, hilft Dir unser Vergleich Online-Kurs-Plattform finden.

Weitere Webinar-Anbieter kurz eingeordnet

Neben den elf Tools gibt es Anbieter für Sonderfälle:

• ecosero: aus Deutschland, Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren, Live-, automatisierte und Abruf-Webinare
• BigBlueButton: Open-Source-Programm für virtuelle Klassenräume, dessen Programmcode frei verfügbar ist; Du betreibst es auf einem eigenen Server oder mietest es bei einem Hosting-Partner
• Demio, EasyWebinar, StealthSeminar und eWebinar: weitere Tools für automatisierte Webinare, die ersten drei aus den USA, eWebinar aus Kanada
• Cisco Webex Webinars, ON24: Plattformen für große Konzern-Events, hier nicht im Detail verglichen

Welche Webinar-Software passt zu welchem Zweck?

Zum Verkaufen nimmst Du WebinarJam und EverWebinar, für Schulungen edudip, für Marketing an andere Firmen (B2B-Marketing) Livestorm und für interne Termine Microsoft Teams oder Zoom. Zu jedem Zweck findest Du hier die Begründung und eine Alternative.

Verkaufswebinare

Bei Verkaufswebinaren setzen wir auf WebinarJam für Live-Webinare und EverWebinar für automatisierte Webinare. Beide blenden Dein Kaufangebot als Box mit Countdown ein, WebinarJam live per Klick und EverWebinar zur geplanten Minute. Den Ausschlag gibt für uns die Erfahrung aus rund 40 Webinaren: kein einziger Ausfall und Erinnerungs-Mails, die zuverlässig ankommen.

Der Kaufknopf führt auf Deine Verkaufsseite oder direkt auf das Bestellformular Deines Zahlungsanbieters. Einen Zahlungsanbieter brauchst Du also in jedem Fall zusätzlich, denn WebinarJam und EverWebinar zeigen das Angebot nur an.

Eine gelungene Live-Sitzung aus WebinarJam übernimmst Du danach samt den echten Chat-Nachrichten in EverWebinar. Bei uns waren die Kosten meist schon mit dem ersten Webinar wieder drin.

Live und automatisiert kann auch ClickMeeting, mit Angebots-Banner oder Button. Für 500 Teilnehmer zahlst Du dort im Tarif Pro aber 175 Euro netto im Monat bei Jahreszahlung, für WebinarJam Basic mit EverWebinar 79 US-Dollar.

systeme.io zeigt ebenfalls ein Kaufangebot mit Countdown und bringt Verkaufsseiten, E-Mails und Kasse gleich mit. Live-Webinare kann es aber nicht, für Fragen und Umfragen verweist systeme.io selbst auf Zoom.

Sollen die Daten in Deutschland liegen, ist Webinaris die Alternative für automatisierte Webinare. Auch dort blendest Du Dein Angebot zur gewählten Minute als Banner ein, und die Verkaufsplattform Digistore24 ist direkt angebunden.

Wie ein Webinar in den Verkauf eines Kurses passt, zeigt unser Ratgeber Online-Kurse verkaufen.

Schulungen und Weiterbildung

Unsere Empfehlung für Schulungen und Weiterbildung ist edudip. Die Oberfläche ist deutsch, die Server stehen in Deutschland. Kostet die Teilnahme etwas, schreibt edudip die Rechnung gleich mit.

Für Übungen bietet ClickMeeting Tests, Quiz und Whiteboard schon im kleinsten Tarif, dazu Teilnahmezertifikate ab dem Tarif Standard. Interne Schulungen hältst Du oft einfach mit Microsoft Teams.

Den Schritt vom eigenen Wissen zum ganzen Kurs beschreibt unser Artikel Online-Kurs erstellen.

B2B-Marketing: Interessenten gewinnen

Willst Du mit Webinaren andere Firmen als Kunden gewinnen, also B2B-Marketing machen, und arbeitet Dein Vertrieb mit der Kundendatenbank HubSpot, nimm Livestorm. Dort landet jede Anmeldung direkt in HubSpot, und Dein Vertrieb kann nach dem Webinar gezielt nachfassen.

Auch WebinarGeek überträgt Anmeldungen in HubSpot oder Salesforce, im Tarif Premium mit einer kostenpflichtigen Erweiterung, im Tarif Enterprise inklusive. Bei regelmäßigen Webinaren für Kunden und Interessenten passt auch GoTo Webinar, mit Berichten und automatischen E-Mails schon im kleinsten Tarif.

Interne Meetings und Mitarbeiter-Events

Für Betriebsversammlungen, interne Schulungen oder einen Vortrag der Geschäftsführung brauchst Du meist kein zusätzliches Tool. Nutze Microsoft Teams, wenn Deine Firma Microsoft 365 mit Teams hat, oder Zoom, wenn sie dort schon ein Konto hat.

Planst Du in Teams mehr als 1.000 Teilnehmer ein, schaltet Teams automatisch auf das Format für große Zuschauerzahlen. Dann sehen die Teilnehmer nur zu und stellen ihre Fragen schriftlich.

Und Google Meet? Meetings live übertragen kannst Du dort nur mit bestimmten Abos, etwa Google Workspace Enterprise und Education. Auf YouTube übertragen kannst Du außerdem mit Workspace Individual oder Google One ab 2 TB Speicher. Für Webinare kommt Google Meet deshalb vor allem in Frage, wenn Deine Firma eines dieser Abos ohnehin nutzt.

Kleines Budget

Willst Du erst ausprobieren, ob Webinare zu Dir passen, starte mit edudip Free: Live-Webinare mit bis zu 20 Teilnehmern, dauerhaft kostenlos.

Ein Kaufangebot als Box bekommst Du schon mit WebinarJam Starter ab 39 US-Dollar im Monat bei Jahreszahlung, allerdings nur live und höchstens eine Stunde pro Webinar.

Für automatisierte Verkaufswebinare ohne Live-Termin bringt systeme.io für rund 39 Euro im Monat bei Jahreszahlung Kaufangebot, Verkaufsseiten und Kasse mit.

Was kostet eine Webinar-Software?

Die meisten bezahlten Einstiegstarife kosten 24 bis 60 Euro oder US-Dollar im Monat bei Jahreszahlung. WebinarJam Basic mit EverWebinar, unsere Wahl für Verkaufswebinare, liegt mit 79 US-Dollar bei Jahreszahlung darüber, deckt dafür aber live und automatisiert ab.

Abgerechnet wird nach fünf Modellen:

• Stufen nach Teilnehmerzahl: WebinarJam, WebinarGeek, ClickMeeting, Zoom und GoTo
• pro Moderator: edudip
• pro Teilnehmer: Livestorm
• feste Pauschale: EverWebinar einzeln, Webinaris und systeme.io, die beiden letzten je nach Tarif mit einer Höchstzahl an Webinaren
• im Microsoft-365-Abo enthalten: Microsoft Teams

Bei WebinarJam und EverWebinar zahlst Du in US-Dollar, Steuern können dazukommen. GoTo zeigt die Preise ebenfalls in US-Dollar an, auf der Preisseite kannst Du aber Euro auswählen.

Auf Netto-Preise kommt die Mehrwertsteuer obendrauf. Kannst Du sie nicht als Vorsteuer vom Finanzamt zurückholen, etwa als Kleinunternehmer, zahlst Du sie voll mit.

Kostenlose Tarife und Testphasen

Unter den elf Tools kannst Du nur mit edudip Free und Livestorm Free dauerhaft kostenlos Webinare halten, beide mit engen Grenzen. Die meisten anderen Anbieter bieten eine Testphase.

Tool	Gratis-Tarif oder Testphase	Grenzen
edudip Free	dauerhaft, dazu 14 Tage Premium	bis 20 Teilnehmer, nur live
Livestorm Free	dauerhaft	30 Teilnehmer im Jahr, Events bis 30 Minuten
GoTo Webinar	30 Tage Testphase	ohne Kreditkarte
WebinarGeek	14 Tage Testphase	ohne Zahlungsdaten, bis 25 Live-Zuschauer
ClickMeeting	14 Tage Testphase	ohne Kreditkarte, Webinar für 25 Teilnehmer
WebinarJam	14 Tage für 1 US-Dollar	Tarif läuft danach als Abo weiter
EverWebinar	Testphase für 1 US-Dollar	Zahlungsplan läuft danach weiter
systeme.io	Gratis-Tarif	ohne Evergreen-Webinare, Live-Termine nur über Zoom oder Google Meet
Webinaris	keine Testphase	-
Zoom Webinars	keine Angabe	-
Microsoft Teams	kein Gratis-Tarif, ohne Aufpreis im Microsoft-365-Abo	nur mit einem Microsoft-365-Business-Tarif mit Teams

Webinar-Software und DSGVO: Wo liegen die Daten Deiner Teilnehmer?

Die Daten Deiner Teilnehmer liegen je nach Anbieter in Deutschland, in der EU oder in den USA. Nutzen kannst Du Anbieter aus allen drei Regionen, wenn Du die vier Punkte der Checkliste unten erledigst. Die US-Anbieter im Vergleich sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sollen die Daten laut Anbieter in Deutschland bleiben, nimm edudip oder Webinaris.

Zu den Daten Deiner Teilnehmer gehören Name, E-Mail-Adresse und oft auch, wie lange jemand zugeschaut hat.

So nutzt Du Webinar-Software datenschutzkonform

Datenschutzkonform nutzt Du eine Webinar-Software, wenn Du diese vier Punkte erledigst:

• Schließe den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab. Darin sagt der Anbieter zu, die Daten Deiner Teilnehmer nur in Deinem Auftrag zu verarbeiten. Bei WebinarJam und EverWebinar ist er schon Teil der Lizenzvereinbarung, bei WebinarGeek Teil der Geschäftsbedingungen, bei Webinaris unterschreibst Du ihn im Konto.
• Nenne das Webinar-Tool in Deiner Datenschutzerklärung, mit Anbieter und Zweck.
• Lass Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse per Klick bestätigen (Double-Opt-in), wenn Du ihnen nach dem Webinar Werbung schicken willst.
• Weise bei der Anmeldung darauf hin, wenn Du das Webinar aufzeichnest.

Bei Fragen zu Deinem konkreten Fall hilft Dir eine Datenschutz-Fachperson weiter.

Webinar-Anbieter aus Deutschland, der EU und den USA

Webinar-Anbieter aus Deutschland mit Servern in Deutschland sind edudip aus Aachen und Webinaris aus Gräfelfing, außerhalb unseres Vergleichs zum Beispiel auch ecosero. So verteilen sich die elf Tools:

• Server in Deutschland: edudip und Webinaris
• Anbieter und Server in der EU oder im Europäischen Wirtschaftsraum: WebinarGeek (Niederlande, Server in Amsterdam und Frankfurt), ClickMeeting (Polen, Server im Europäischen Wirtschaftsraum), Livestorm (Frankreich, Server in Irland) und systeme.io (Irland)
• US-Anbieter: Genesis Digital (WebinarJam und EverWebinar), Zoom (Zoom Webinars), GoTo (GoTo Webinar) und Microsoft (Microsoft Teams)

Das EU-US Data Privacy Framework gilt seit Juli 2023. Danach dürfen zertifizierte US-Firmen Daten aus der EU empfangen. Die EU-Kommission erkennt den Schutz dort als angemessen an. Eine Klage dagegen hat das Gericht der EU im September 2025 abgewiesen. Das Abkommen gilt unverändert, auch während das Rechtsmittel beim Europäischen Gerichtshof läuft.

Genesis Digital, der Anbieter von WebinarJam und EverWebinar, ist laut offizieller Liste des Data Privacy Framework aktiv zertifiziert. Das gilt auch für GoTo, Zoom und Microsoft.

Zusätzlich enthalten die Verträge zur Auftragsverarbeitung von WebinarJam und EverWebinar sowie von Zoom die Standardvertragsklauseln der EU. Das sind von der EU-Kommission vorgegebene Vertragsregeln für die Übermittlung von Daten in Länder wie die USA.

Microsoft speichert und verarbeitet die Daten von Microsoft-365-Kunden aus der EU nach eigener Zusage innerhalb der EU, von wenigen Ausnahmen abgesehen.

Die wichtigsten Punkte dieses Vergleichs auf einen Blick:

Fazit

WebinarJam und EverWebinar bleiben unsere Empfehlung für Verkaufswebinare. In rund 40 eigenen Webinaren haben uns das Kaufangebot im Webinarraum, die Erinnerungs-Mails und die Zuverlässigkeit überzeugt.

Geht es um Schulungen mit Servern in Deutschland, nimm edudip. Interne Termine hältst Du meist mit dem Tool, das Deine Firma schon nutzt.

Willst Du verkaufen, starte mit dem WebinarJam-Test im Tarif Basic. Eine gelungene Live-Sitzung kannst Du danach in EverWebinar übernehmen.