Zoom Webinar Kosten (2026): Alle Preise in Euro & Zusatzkosten

Was ein Zoom Webinar kostet, hängt vor allem davon ab, wie viele Menschen gleichzeitig zuschauen und wie lange Du buchst. Dazu kommen Posten, die auf der Preisseite von Zoom leicht untergehen.

Wir rechnen Dir alle Teilnehmerstufen in Euro vor, mit allem, was Du dafür buchen musst. Du siehst auch, welche Laufzeit zu einem einzelnen Webinar passt und welche zu regelmäßigen, und wie Du die Lizenz Schritt für Schritt buchst.

Vielleicht genügt Dir am Ende sogar ein normales Zoom-Meeting. Und willst Du mit Webinaren verkaufen, zeigen wir Dir, welches Tool wir selbst dafür nutzen.

Was kostet ein Zoom Webinar?

Ein Zoom-Webinar kostet bei monatlicher Zahlung mindestens 97,99 Euro im Monat, weil zur Webinar-Lizenz ab 82 Euro immer ein bezahlter Zoom-Tarif kommt. Meist ist das Zoom Workplace Pro für 15,99 Euro.

Zoom Workplace Pro, kurz Zoom Pro, ist der kleinste bezahlte Tarif von Zoom Workplace, dem Hauptprodukt von Zoom mit Meetings, Chat und weiteren Funktionen. Die Webinar-Lizenz heißt bei Zoom „Zoom Webinars“ und ist ein Zusatz (Add-on), den es nur zu so einem bezahlten Tarif gibt.

Alle Euro-Preise in diesem Artikel sind ohne Mehrwertsteuer, wenn nicht anders angegeben. So zeigt Zoom sie auch für die geschäftliche Nutzung an.

Nicht jedes Vorhaben braucht ein Webinar. Die Tabelle zeigt Dir den günstigsten Weg bei Zoom für typische Fälle.

Business ist der nächstgrößere Zoom-Tarif nach Pro, Large Meeting ein Zusatz für Meetings mit mehr Teilnehmern. „Ein Monat“ ist eine Laufzeit, die Zoom nur einmal abrechnet und die sich nicht verlängert. Mehr zu allen dreien steht weiter unten.

Dein Vorhaben	Günstigster Weg bei Zoom (ohne MwSt.)
bis 100 Teilnehmer, höchstens 40 Minuten	Meeting im Gratis-Tarif Basic: 0 €
bis 100 Teilnehmer, länger oder mit Anmeldung	Meeting mit Zoom Pro: 15,99 € im Monat
bis 300 Teilnehmer, ein Meeting genügt	Meeting mit Zoom Business: 20,99 € im Monat
bis 500 Teilnehmer, alle sollen mitreden	Meeting mit Pro und Zusatz Large Meeting: 62,49 € im Monat
einzelne Webinare mit bis zu 300 Teilnehmern	je Webinar „Ein Monat“ plus Pro im Monatsabo: 97,99 €, Pro danach kündigen
Webinare in mindestens 10 Monaten im Jahr, bis 300 Teilnehmer	Webinars und Pro im Jahresabo: 895,90 € im Jahr
Webinare in mindestens 9 Monaten im Jahr, bis 500 Teilnehmer	Webinars und Pro im Jahresabo: 1.079,90 € im Jahr

Was kostet die Zoom-Webinar-Lizenz? Alle Teilnehmerstufen in Euro

Die Zoom-Webinar-Lizenz kostet ohne Mehrwertsteuer je nach Teilnehmerzahl 82 bis 2.316 Euro im Monat oder 736 bis 23.160 Euro im Jahr. Entscheidend ist, wie viele Zuschauer gleichzeitig dabei sein dürfen. Zoom nennt das Teilnehmerkapazität.

So zeigt Zoom den Preis auf seiner Preisseite an, hier für 500 Teilnehmer im Jahresabo. Darunter steht der Hinweis auf den nötigen Tarif Zoom Pro.

Teilnehmer	Zoom Webinars im Monatsabo	Zoom Webinars im Jahresabo
300	82 € im Monat	736 € im Jahr (61,33 € im Monat, 25 % günstiger)
500	118,68 € im Monat	920 € im Jahr (76,67 € im Monat, 35 % günstiger)
1.000	316 € im Monat	3.160 € im Jahr (263,33 € im Monat, 16 % günstiger)
3.000	921 € im Monat	9.210 € im Jahr (767,50 € im Monat, 16 % günstiger)
5.000	2.316 € im Monat	23.160 € im Jahr (1.930 € im Monat, 16 % günstiger)
ab 10.000	Preis auf Anfrage beim Vertrieb

Die Preise gelten ohne Mehrwertsteuer und je Person, die Webinare veranstaltet. Die Ersparnis in Prozent gibt Zoom selbst an. Jede Stufe haben wir auf der deutschen Preisseite von Zoom einzeln aufgerufen, für 300 und 500 Teilnehmer auch den Warenkorb bis zur Bestellzusammenfassung. Stand: November 2026.

Wichtig bei der Wahl der Teilnehmerstufe: Verlangst Du keine Teilnahmegebühr, können sich mehr Menschen anmelden, als Plätze da sind. Ins Webinar kommen aber nur so viele, wie Deine Stufe erlaubt.

Wähle die Stufe deshalb nach der Zahl der Gäste, die gleichzeitig zuschauen.

Zwischen 300 und 500 Teilnehmern liegen im Jahresabo nur 184 Euro, bei „Ein Monat“ 36,68 Euro. Rechnest Du mit knapp 300 Gästen, ist die Stufe 500 deshalb ein günstiger Puffer.

Bei 1.000 Teilnehmern wird es teuer. Diese Stufe kostet im Jahresabo mehr als das Dreifache der Stufe 500.

Brauche ich Zoom Pro für Webinare? Die Gesamtkosten

Ja, Zoom Webinars funktioniert nur zusammen mit einem bezahlten Tarif, mindestens Zoom Pro. Webinar-Lizenz und Pro kosten zusammen ab 97,99 Euro im Monat oder 895,90 Euro im Jahr, jeweils ohne Mehrwertsteuer.

Zoom legt den kleinsten bezahlten Tarif, Pro, beim Kauf automatisch mit in den Warenkorb, das ist kein Fehler. Für jede Webinar-Lizenz brauchst Du eine eigene Pro-Lizenz.

Statt Pro reichen laut Zoom-Hilfe auch die Tarife Business, Enterprise und Education. Im Tarif Enterprise, den Zoom nur auf Anfrage verkauft, ist eine Webinar-Lizenz für 500 Teilnehmer schon enthalten.

Zoom Pro kostet 15,99 Euro im Monat oder 159,90 Euro im Jahr, das sind 13,33 Euro im Monat. In der Tabelle sind Webinar-Lizenz und Pro schon zusammengerechnet.

Webinar-Lizenz plus Pro	ohne MwSt.	mit 19 % MwSt.
300 Teilnehmer, monatlich	97,99 € im Monat	116,61 € im Monat
300 Teilnehmer, jährlich	895,90 € im Jahr	1.066,12 € im Jahr
500 Teilnehmer, monatlich	134,67 € im Monat	160,26 € im Monat
500 Teilnehmer, jährlich	1.079,90 € im Jahr	1.285,08 € im Jahr

Hältst Du fast jeden Monat Webinare mit bis zu 300 Gästen, zahlst Du im Jahresabo für beide Lizenzen zusammen rund 75 Euro im Monat.

Tipp: Hast Du Zoom Pro schon für Deine Meetings, zahlst Du nur noch die Webinar-Lizenz.

Mit oder ohne Mehrwertsteuer?

Zoom zeigt seine Preise wahlweise ohne Mehrwertsteuer für die geschäftliche Nutzung oder inklusive Mehrwertsteuer für die private Nutzung. Umschalten kannst Du direkt unter dem Preis.

In der privaten Ansicht rechnet Zoom für Deutschland 19 Prozent auf. Für 500 Teilnehmer im Jahresabo zeigt Zoom dann 91,23 statt 76,67 Euro im Monat.

Kannst Du Dir die Mehrwertsteuer vom Finanzamt als Vorsteuer zurückholen, zählt für Dich der Preis ohne Mehrwertsteuer. Als Kleinunternehmer oder bei privater Nutzung geht das nicht. Dann zahlst Du effektiv den Preis mit 19 Prozent.

Welche Steuer am Ende auf der Rechnung steht, hängt laut Zoom unter anderem von Deiner Rechnungsadresse ab. Den genauen Betrag zeigt Zoom vor dem Bezahlen.

Welches Abo lohnt sich? Monatsabo, Jahresabo oder „Ein Monat“

Das Jahresabo lohnt sich erst, wenn Du fast das ganze Jahr Webinare hältst. Brauchst Du Zoom Pro nur für die Webinare, ist es bei 300 Teilnehmern ab 10 Monaten günstiger, bei 500 Teilnehmern ab 9 Monaten.

Ein einzelnes Webinar buchst Du am besten mit der Option „Ein Monat“. Sie kostet so viel wie ein Monatsabo, verlängert sich aber nicht.

Zoom bietet drei Laufzeiten an. Im Warenkorb sehen sie so aus.

• Jährlich (Jahresabo): Du zahlst den ganzen Jahresbetrag im Voraus und bekommst dafür den günstigsten Monatspreis. Das Jahresabo verlängert sich automatisch.
• monatlich (Monatsabo): Du zahlst jeden Monat, das Abo verlängert sich automatisch, bis Du kündigst.
• Ein Monat: Zoom rechnet einmalig ab, die Lizenz läuft nach einem Monat aus. Das Ablaufdatum steht im Warenkorb.

Die passende Laufzeit für Zoom Pro

Auch für Pro wählst Du im Warenkorb eine Laufzeit:

• Jährlich vorausbezahlt: 159,90 Euro
• Jährlich, monatliche Abrechnung: 14,62 Euro im Monat, laut Zoom sind alle 12 Raten fällig, auch wenn Du kündigst
• monatlich: 15,99 Euro

Buchst Du die Webinar-Lizenz im Jahresabo, verlangt Zoom auch für Pro eine jährliche Laufzeit.

Achtung bei „Ein Monat“: Wählst Du für die Webinar-Lizenz „Ein Monat“, steht Pro im Warenkorb trotzdem zunächst auf jährlich vorausbezahlt. Stelle Pro auf monatlich um, dann zahlst Du für ein Webinar mit bis zu 300 Gästen 97,99 Euro. Kündige Pro nach dem Webinar, sonst verlängert es sich jeden Monat.

Kündigen kannst Du laut Zoom jederzeit während der Laufzeit, und zwar im Bereich für die Abrechnung Deines Zoom-Kontos. Zoom stellt sein Webportal, also Dein Zoom-Konto im Browser, schrittweise auf eine neue Oberfläche um. In der neuen Oberfläche erreichst Du die Abrechnung über das Profilmenü oben rechts und das Admin-Center.

Plane so, dass die Anmeldephase und das Webinar in den gebuchten Monat fallen. Nach Ablauf der Lizenz kannst Du keine Webinare mehr halten.

Ab wann rechnet sich das Jahresabo?

Rechne Webinar-Lizenz und Pro zusammen, weil Pro dann wie oben gezeigt ebenfalls jährlich läuft.

Bei 300 Teilnehmern kosten beide im Jahresabo 895,90 Euro. Im Monatsabo zahlst Du für 9 Monate 881,91 Euro und für 10 Monate 979,90 Euro. Das Jahresabo ist also erst ab 10 Monaten günstiger.

Mit 500 Teilnehmern kostet das Jahresabo zusammen 1.079,90 Euro. Im Monatsabo sind es für 8 Monate 1.077,36 Euro und für 9 Monate 1.212,03 Euro, hier lohnt sich das Jahresabo ab 9 Monaten.

Hast Du Zoom Pro ohnehin das ganze Jahr, zählt nur die Webinar-Lizenz. Dann reichen 9 Monate bei 300 Teilnehmern und 8 Monate bei 500. Ab 1.000 Teilnehmern kostet das Jahresabo der Lizenz so viel wie 10 Monatsbeiträge und ist ab 11 Monaten günstiger.

Nur wenige Webinare im Jahr: So zahlst Du am wenigsten

Hältst Du nur wenige Webinare im Jahr, buchst Du für jedes Webinar „Ein Monat“. Bei Pro kommt es darauf an, ob Du es auch für Meetings brauchst:

• Pro nur für die Webinare: Pro jeweils monatlich dazubuchen und danach kündigen. Vier Webinare mit bis zu 300 Gästen kosten so 391,96 Euro.
• Pro ohnehin das ganze Jahr: Pro im Jahresabo für 159,90 Euro. Vier Webinare kosten dann mit Pro zusammen 487,90 Euro.

Das Jahresabo für beide Lizenzen läge bei 895,90 Euro. Mit „Ein Monat“ zahlst Du bei vier Webinaren also rund 400 bis 500 Euro weniger.

Was ist der Unterschied zwischen Zoom Meeting und Webinar?

In einem Zoom-Meeting dürfen alle Teilnehmer mitreden, in einem Zoom-Webinar sprechen nur der Host (Gastgeber) und die Referenten. Ein Meeting reicht Dir, solange Du keine Erinnerungs-Mails, keine gestaltete Anmeldeseite und keine verborgene Teilnehmerliste brauchst.

Ein Zoom-Webinar ist also ein Online-Vortrag vor Publikum. Referenten heißen bei Zoom Diskussionsteilnehmer, oft liest man auch Panelisten. Die Zuschauer hören zu, ihre Kamera und ihr Mikrofon bleiben aus. Fragen stellen sie im Chat oder im Bereich F&A (Fragen und Antworten, oft auch Q&A), und auf Wunsch schaltest Du ihr Mikrofon frei.

Merkmal	Zoom-Meeting	Zoom-Webinar
Wer spricht?	alle	Host und bis zu 100 Diskussionsteilnehmer, Zuschauer nur nach Freigabe
Teilnehmer	Basic und Pro bis 100, Business bis 300, mit Large Meeting mehr	300 bis 5.000, darüber auf Anfrage
Dauer	Basic 40 Minuten, bezahlt 30 Stunden	30 Stunden
Teilnehmerliste	für alle sichtbar	nur für Host und Diskussionsteilnehmer
Anmeldung	ab Pro einfache Anmeldung	Anmeldeseite mit Logo und eigenen Fragen
Erinnerungs-Mails	nein	ja, wenn die Anmeldung eingeschaltet ist
Fragen-Bereich F&A	erst ab Business	ja
Übungssitzung (Probelauf ohne Zuschauer)	nein	ja
Teilnahmegebühr über PayPal	nein	ja
Kosten ohne MwSt.	Basic 0 €, Pro 15,99 €, Business 20,99 € im Monat	ab 82 € im Monat plus Pro

Für Deine Gäste ist beides kostenlos. Sie brauchen weder eine Lizenz noch ein Zoom-Konto.

Die Zoom-Preisseite stellt den Gratis-Tarif Basic und Pro so gegenüber. Bei Pro steht dort der Monatspreis bei Jahreszahlung.

Zoom Basic: kostenlos, aber nach 40 Minuten ist Schluss

Im Gratis-Tarif Basic lädst Du bis zu 100 Teilnehmer ein. Nach 40 Minuten beendet Zoom das Meeting automatisch, auch wenn nur eine weitere Person dabei ist. Schon beim Planen weist Zoom darauf hin:

Danach kannst Du ein neues Meeting starten, Deine Gäste müssen dann neu beitreten. Plant dagegen ein Kollege mit Pro-Lizenz das Meeting, gilt die Grenze nicht: Es dauert bis zu 30 Stunden, auch wenn alle anderen kostenlos teilnehmen.

Eine Anmeldung kannst Du in Basic nicht vorschalten, beim Planen fehlt die Option dafür. Aufzeichnen kannst Du nur auf Deinem eigenen Computer. Alle Teilnehmer stummschalten kannst Du dagegen auch hier.

Weitere Gratis-Tools vergleichen wir im Artikel über kostenlose Webinar-Software.

Zoom Pro: Meeting mit Anmeldung für bis zu 100 Personen

Mit Zoom Pro für 15,99 Euro im Monat (13,33 Euro bei Jahreszahlung) dauern Meetings bis zu 30 Stunden.

Du kannst eine einfache Anmeldung vorschalten und in der Zoom-Cloud aufzeichnen, 10 GB sind inklusive.

Im Meeting fehlen allerdings die Erinnerungs-Mails, eine gestaltete Anmeldeseite und die Übungssitzung vor dem Start. Außerdem sehen sich die Teilnehmer gegenseitig in der Teilnehmerliste.

Mehr als 100 Teilnehmer: Business oder Large Meeting

Bis 300 Teilnehmer ist der Tarif Business bei Zoom der günstigste Weg. Business ersetzt Pro, kostet 20,99 Euro im Monat und bringt den Fragen-Bereich F&A ins Meeting.

Mit dem Zusatz Large Meeting erweiterst Du ein Pro-Meeting ab 46,50 Euro im Monat auf 500 Teilnehmer.

Zusammen mit Pro sind das 62,49 Euro im Monat. Auch mit Business oder Large Meeting bleibt es aber ein Meeting, in dem alle mitreden und ihre Kamera einschalten können.

Wann brauchst Du Webinars Plus oder Events?

Für normale Live-Webinare reicht Zoom Webinars. Zoom Webinars Plus brauchst Du erst, wenn Zoom eine Aufzeichnung zu einem festen Termin wie live abspielen soll (bei Zoom „Simulive“, allgemein automatisiertes Webinar genannt). Erst dort gibt es außerdem einen Vorbereitungsraum für Referenten (bei Zoom „Backstage“) und einen eigenen Bereich für Links und Dokumente im Webinar (bei Zoom „Ressourcen“).

Zoom Events brauchst Du nur für Konferenzen mit mehreren Sitzungen gleichzeitig.

Früher hieß Webinars Plus Zoom Sessions, ältere Artikel nutzen teils noch den alten Namen.

Webinars, Webinars Plus und Events im Vergleich

Webinars Plus enthält alles aus Webinars, Events alles aus Webinars Plus.

Variante	Was dazukommt	Jahresabo, 500 Teilnehmer
Webinars	Chat, F&A, Umfragen, Anmeldeseite, Aufzeichnung	920 €
Webinars Plus	Simulive, Backstage für Referenten, Profi-Layouts, eigener Bereich für Links und Dokumente	3.210 €
Events	mehrere Sitzungen gleichzeitig, Tickets, Bereich für Sponsoren, Austausch der Gäste	4.590 €

Alle drei Varianten brauchen zusätzlich einen bezahlten Tarif, mindestens Zoom Pro. Im Monatsabo gibt es Webinars Plus und Events nur mit 100 Teilnehmern, für 91 beziehungsweise 137 Euro im Monat.

Im Jahresabo ersetzt Webinars Plus die Variante Webinars: Laut Zoom steckt darin schon eine Webinars-Lizenz für dieselbe Teilnehmerzahl, Du buchst also nur Webinars Plus. Das gilt auch für Events.

Bei kleinen Runden ist der Aufpreis gering: Webinars Plus für 100 Teilnehmer kostet im Jahresabo 910 Euro, nur 174 Euro mehr als Webinars für 300 Teilnehmer.

Für Webinars Plus und Events gibt es außerdem die Abrechnung „Zahlung pro Teilnehmer“. Du kaufst eine feste Zahl an Plätzen und verteilst sie innerhalb von 12 Monaten auf mehrere Veranstaltungen. Eine eigene Webinars-Lizenz ist darin nicht enthalten, und jeder Gast über Deinem Limit kostet extra.

Welche Zusatzkosten kommen dazu?

Zu Webinar-Lizenz und Zoom Pro kommen je nach Vorhaben Kosten für weitere Veranstalter, mehr Cloud-Speicher, automatisierte Webinare, gebührenfreie Telefon-Einwahl und Live-Übersetzung. Außerdem verlängern sich die Abos automatisch. Ein großer Posten ist jeder weitere Veranstalter: Er kostet bei monatlicher Zahlung noch einmal mindestens 97,99 Euro im Monat.

• Weitere Veranstalter: Zoom rechnet pro Benutzer ab. Hält eine Kollegin unabhängig von Dir Webinare, braucht sie eine eigene Webinar-Lizenz und eine eigene Pro-Lizenz.
• Cloud-Speicher: Pro enthält 10 GB pro Lizenz für Aufzeichnungen in der Zoom-Cloud. Mehr Platz gibt es ab 8,80 Euro im Monat für 30 GB, Du kannst ihn im Warenkorb dazubuchen.
• Automatisierte Webinare: Dafür brauchst Du statt Webinars die Variante Webinars Plus, ab 91 Euro im Monat.
• Weitere Hosts bei Webinars Plus und Events: Jede weitere Person mit Host-Rechten (bei Zoom Hub-Host) kostet 60 Euro im Monat.
• Gebührenfreie Telefon-Einwahl: Über die normalen Einwahlnummern von Zoom nehmen Gäste ohne Aufpreis für Dich per Telefon teil. Gebührenfreie Nummern und Rückrufe gibt es mit dem Zusatz Audiokonferenzen. Er kostet mindestens 100 Euro im Monat, abgerechnet wird nach Gesprächsminuten.
• Live-Übersetzung: Übersetzter Ton und übersetzte Untertitel kosten 4,60 Euro im Monat.
• Automatische Verlängerung: Monats- und Jahresabos laufen weiter, bis Du kündigst. Wählst Du für Pro die Laufzeit „Jährlich, monatliche Abrechnung“, sind laut Zoom auch nach einer Kündigung alle 12 Raten fällig. Das Monatsabo verlängert sich nach der Kündigung dagegen nicht mehr.

Zoom-Webinar-Lizenz buchen und ein Webinar erstellen

Webinar-Lizenz und Pro buchst Du zusammen in einem Warenkorb auf der Preisseite von Zoom. Das Webinar legst Du danach im Zoom-Webportal an, also in Deinem Zoom-Konto im Browser.

Hast Du noch kein Zoom-Konto, lege zuerst über Gratis loslegen oben rechts auf der Zoom-Seite ein kostenloses an. Hast Du schon ein bezahltes Konto mit Pro, melde Dich vorher an und achte im Warenkorb darauf, dass Pro nicht ein zweites Mal darin steht.

Die Schritte zeigen als Beispiel ein einzelnes Webinar mit bis zu 300 Gästen.

Webinar-Lizenz buchen

1. Öffne die Zoom-Preisseite. Je nachdem, ob Du auf zoom.com oder zoom.us landest, heißt der Menüpunkt oben Preise oder Abos und Preise. Klicke dann links auf Webinars & Events.

2. Wähle im Kasten Webinars ganz links unter Teilnehmer Deine Stufe, also wie viele Gäste gleichzeitig dabei sein dürfen. Für unser Beispiel ist das 300.

3. Zeigt Zoom die Preise mit Mehrwertsteuer, stelle zuerst die Auswahl unter dem Preis auf Preis ohne MwSt., wie unter Mit oder ohne Mehrwertsteuer gezeigt. Dann siehst Du dieselben Beträge wie in unseren Tabellen. Wähle danach unter Abo die Laufzeit, für ein einzelnes Webinar Ein Monat, und klicke auf Jetzt kaufen.

4. Zoom öffnet den Warenkorb „Ihre Produkte“. Unter der Webinar-Lizenz hat Zoom automatisch Zoom Workplace Pro dazugelegt. Wähle dort die Laufzeit für Pro, für ein einzelnes Webinar monatlich.

5. Prüfe rechts die Bestellzusammenfassung: Bei der Webinar-Lizenz steht ein Ablaufdatum, bei Pro „Monatsabo“. Stimmt beides, klicke auf Kauf abschließen. Melde Dich dann mit Deinem Zoom-Konto an und bezahle, etwa per Kreditkarte oder PayPal.

Nutzen mehrere Personen Dein Zoom-Konto, muss ein Administrator die Webinar-Lizenz danach der Person zuweisen, die das Webinar hält. Das geht in der bisherigen Oberfläche unter Benutzerverwaltung > Benutzer, in der neuen über das Profilmenü oben rechts und Admin-Center > Benutzer.

Zoom-Webinar erstellen

Ein Zoom-Webinar erstellst Du im Zoom-Webportal im Bereich Webinare über Webinar planen. Während der Umstellung auf die neue Oberfläche können die Menüs bei Dir etwas anders aussehen.

1. Melde Dich im Browser bei Zoom an.
2. Öffne den Bereich Webinare. In der bisherigen Oberfläche steht er links im Menü, in der neuen erreichst Du ihn über das Produktmenü oben rechts (das Raster-Symbol).

Zeigt Zoom dort nur eine Werbeseite mit dem Knopf Abos anzeigen, ist Deinem Konto noch keine Webinar-Lizenz zugewiesen. Prüfe dann, ob der Kauf abgeschlossen ist und die Lizenz Deinem Benutzer zugewiesen wurde, wie oben beschrieben. So sieht die Werbeseite in einem kostenlosen Konto aus:

3. Klicke auf Webinar planen.
4. Trage Thema, Datum und Uhrzeit ein.
5. Setze unter Registrierung den Haken bei Erforderlich. Nur dann melden sich Deine Gäste vorher an und bekommen Erinnerungs-Mails.
6. Klicke auf Planen.

Zoom zeigt Dir dann die Detailseite Deines Webinars. Weiter unten auf dieser Seite findest Du die Registrierungs-URL, also den Link zu Deiner Anmeldeseite.

Steht die Genehmigung dort auf automatisch, bekommt jeder Angemeldete den Link zum Webinar sofort per E-Mail. Steht sie auf manuell, bekommen Angemeldete den Link erst, wenn Du sie freigibst. Melde Dich zum Test einmal selbst über den Link an. Kommt die Bestätigungs-E-Mail mit dem Webinar-Link, funktioniert die Anmeldung.

Den Link zur Anmeldeseite verschickst Du dann zum Beispiel per E-Mail an Deine Kontakte. Den Text dafür schreibst Du mit KI schneller, wie in unserer Anleitung E-Mails mit KI schreiben.

Deine Referenten lädst Du in den Webinar-Details als Diskussionsteilnehmer ein. Die Folien für Deinen Vortrag kannst Du mit KI vorbereiten, wie in unserer Anleitung Präsentation mit KI erstellen.

Ist Zoom für Webinare DSGVO-konform?

Zoom bringt die wichtigsten Bausteine für DSGVO-konforme Webinare mit, ein paar Einstellungen nimmst Du als Veranstalter aber selbst vor. Zoom bietet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil und lässt Dich mit bezahltem Konto Rechenzentren in der EU wählen.

Verantwortlich für die Daten Deiner Gäste bleibst Du als Veranstalter.

Das bietet Zoom

• Vertrag zur Auftragsverarbeitung: Die DSGVO verlangt für Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Bei Zoom heißt er „Data Processing Addendum“ und steckt schon in den Nutzungsbedingungen. Er gilt für alle Kunden, Du musst nichts extra unterschreiben.
• Datenübermittlung in die USA: Zoom ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework, eines Abkommens für Datenübermittlungen in die USA. Die EU-Kommission hat am 10. Juli 2023 festgestellt, dass Daten bei den teilnehmenden Firmen ausreichend geschützt sind (Angemessenheitsbeschluss).
• Rechenzentren in der EU: Mit einem bezahlten Konto kannst Du für Meetings und Webinare Rechenzentren in der EU wählen.
• Speicherort: Gespeicherte Inhalte wie Cloud-Aufzeichnungen liegen dagegen standardmäßig in den USA. Bei bezahlten Konten lässt sich der Speicherort für einen Teil davon ändern. Konto- und Diagnosedaten bleiben in den USA.

Das erledigst Du selbst

• Wähle in den Kontoeinstellungen von Zoom die Rechenzentren in der EU für Meetings und Webinare aus.
• Zeichnest Du in der Zoom-Cloud auf, stelle in den Kontoeinstellungen auch den Speicherort für Aufzeichnungen auf die EU um, soweit Zoom das für Dein Konto anbietet. Ändern darf das nur der Kontoinhaber oder ein Administrator. Alternativ zeichnest Du lokal auf Deinem Computer auf.
• Nenne Zoom in Deiner Datenschutzerklärung.
• Hinterlege im Kontoprofil Deines Zoom-Kontos den Link zu Deiner Datenschutzerklärung. Zoom zeigt ihn dann unter dem Anmeldeformular.
• Frag bei der Anmeldung nur ab, was Du wirklich brauchst, etwa Name und E-Mail-Adresse.
• Sag Deinen Gästen vorher, wenn Du das Webinar aufzeichnest.

Willst Du Teilnehmern später Werbe-Mails schicken, brauchst Du dafür ihre ausdrückliche Einwilligung, am besten per Double-Opt-in (Bestätigung per Klick in einer E-Mail).

Zoom oder WebinarJam: Was passt für Verkaufswebinare?

Verkaufswebinare, also Webinare mit einem Angebot am Ende, hältst Du besser mit WebinarJam als mit Zoom. Dort blendest Du Dein Angebot als Kasten mit Kaufknopf im Webinarraum ein, und ab dem WebinarJam-Tarif Basic sind automatisierte Webinare mit EverWebinar ohne Aufpreis dabei. Schulungen und interne Termine ohne Verkauf sind bei Zoom gut aufgehoben.

WebinarJam ist eine Webinar-Software für Live-Webinare mit eingebauten Verkaufsfunktionen. EverWebinar ist das passende Tool desselben Anbieters für automatisierte Webinare.

Das Angebot im Verkaufswebinar ist zum Beispiel ein Online-Kurs oder ein Coaching. Wie Webinare in den Verkauf passen, zeigt unser Artikel Online-Kurse verkaufen.

Zoom ist auf Deutsch, Webinare dürfen bis zu 30 Stunden dauern, und Du kannst Rechenzentren in der EU wählen. Beim Verkaufen hat WebinarJam dagegen mehr eingebaut.

Merkmal	Zoom Webinars	WebinarJam
Angebot im Webinarraum	Link im Chat, eigener Bereich für Links erst ab Webinars Plus	Kasten mit Kaufknopf
Anmeldeseite	Zoom-Formular mit Logo und eigenen Fragen	frei gestaltbar, zwei Fassungen testbar
Erinnerungen	E-Mails	E-Mails, SMS über ein eigenes Konto beim SMS-Dienst Twilio
Automatisierte Webinare	erst mit Webinars Plus	mit EverWebinar, ab WebinarJam-Tarif Basic
Maximale Dauer	30 Stunden	1 bis 4 Stunden je Tarif
Sprache	Deutsch	Menüs Englisch, Teilnehmer-Ansicht Deutsch einstellbar
Datenschutz	EU-Rechenzentren wählbar, Data Privacy Framework	Server in den USA, Data Privacy Framework
500 Teilnehmer	134,67 € im Monat, bei Jahreszahlung 1.079,90 € im Jahr	99 US-Dollar im Monat, bei Jahreszahlung 948 US-Dollar im Jahr (WebinarJam-Tarif Basic)
Günstigster Einstieg	97,99 € im Monat, bei Jahreszahlung 895,90 € im Jahr (300 Teilnehmer)	49 US-Dollar im Monat, bei Jahreszahlung 468 US-Dollar im Jahr (WebinarJam-Tarif Starter, 100 Teilnehmer)

Die Zoom-Preise enthalten Pro und sind ohne Mehrwertsteuer. WebinarJam braucht keine weitere Grundlizenz, im Tarif Starter fehlen automatisierte Webinare. Die WebinarJam-Preise stammen von der Preisseite von WebinarJam, Stand: November 2026.

Unsere Erfahrung mit WebinarJam

Wir nutzen WebinarJam seit 2023 für unsere Live-Verkaufswebinare und EverWebinar für die automatisierten. In rund 20 automatisierten und über 20 Live-Webinaren hatten wir keinen einzigen Ausfall.

Den Angebots-Kasten blenden wir während der Präsentation ein, und er funktioniert auch am Handy gut. Über den Kaufknopf kommen Deine Zuschauer direkt zu Deinem Angebot, etwa auf Deine Verkaufsseite.

Die Erinnerungs-Mails verschickt WebinarJam selbst, und sie kommen zuverlässig an. Ein eigenes E-Mail-Tool brauchst Du dafür nicht.

Die Nachteile: Die Menüs von WebinarJam sind auf Englisch, und je nach Tarif ist nach ein bis vier Stunden Schluss.

Unsere Empfehlung: Für Schulungen und Vorträge ohne Verkauf nimmst Du Zoom Webinars, besonders wenn Du Zoom Pro schon hast. Zum Verkaufen teste zuerst WebinarJam. Willst Du auch automatisierte Webinare, wähle für die Testphase den WebinarJam-Tarif Basic, denn erst ab diesem Tarif ist EverWebinar ohne Aufpreis dabei.

Fazit

Für ein Zoom-Webinar brauchst Du in der Regel zwei bezahlte Lizenzen: die Webinar-Lizenz und Zoom Pro. Im Monatsabo kostet die Webinar-Lizenz ab 82 Euro, Zoom Pro 15,99 Euro.

Hältst Du nur einen Termin mit bis zu 300 Gästen, buchst Du „Ein Monat“ und kündigst Pro danach. Dann bleibt es bei 97,99 Euro. Hältst Du fast jeden Monat Webinare, ist das Jahresabo günstiger. Bei der Webinar-Lizenz spart es gegenüber zwölf Monatsbeiträgen bis zu 35 Prozent.

Schau vor dem Kauf aber noch einmal in die Tabelle ganz oben. Vielleicht genügt Dir schon ein normales Meeting.

Willst Du im Webinar verkaufen, teste WebinarJam, für Live- und automatisierte Webinare gleich im WebinarJam-Tarif Basic mit EverWebinar. So siehst Du selbst, welches Tool zu Deinen Webinaren passt.

Die wichtigsten Entscheidungen auf einen Blick: